Estou com saudade de escrever artigos um pouco mais técnicos. Estive conversando ontem com um colega analista de organização e métodos e comentávamos que muitos analistas ainda se confundem com esses dois termos tão parecidos de nome e tão diferentes na prática.

Organização e Métodos (ou simplesmente O&M) é uma área de especialização na administração que tem seu foco na eficiência das atividades. A sua principal preocupação diz respeito ao sentido lógico de cada operação e de cada sistema. Um analista de O&M sempre faz uso do questionamento do porquê e para quê as coisas são feitas.

Quando desenvolvemos um processo ou uma rotina de trabalho, temos que passar por um processo chamado Implementação, processo esse que contém uma rotina de Implantação.

Implantação

A implantação é a disponibilização do processo ou rotina de trabalho para o usuário final. Pode se dar de três formas:

• Substitutiva
  Essa modalidade visa desativar o processo antigo substituindo-o completamente pelo processo novo. É muito prática mas deve ser utilizada com extrema cautela. Deve ser aplicada em conjunto com manuais e/ou treinamentos.
• Paralela Parcial
  Aqui realizamos a execução de uma unidade específica do processo paralelamente com a execução completa do processo antigo.
• Paralela Total
  Aqui executamos o processo novo completamente e em paralelo com a execução completa do processo antigo.

Implementação

O processo de implementação tem como objetivo único colocar o novo processo em funcionamento e em uso. O que confunde muita gente é que uma das partes do processo de implementação, é a implantação.

Para se implementar com sucesso um novo processo, precisamos implantá-lo e depois criar cultura do uso desse novo processo. Não adianta nada termos trabalhado dias a fio em um projeto para que depois ninguém o use. É necessário convencer os usuários que é melhor para eles usar o novo processo.

Treinamentos, manuais, folhetos, palestras, etc. Temos que fazer tudo o que pudermos para ensinar o uso e o porquê do uso desse novo processo. Esse é o objetivo!

Ai ai… esses temas são apaixonantes, não são? =D
Em breve, muitas novidades! Aguardem!

Há alguns anos um aventureiro bilionário chamado Steve Fossett quebrou o record de viajem ao redor do mundo… Sozinho. Foram apenas 60 minutos de sono em 67 horas de vôo. Esses 60 minutos foram quebrados em cochiladas de dois a três minutos cada.

“Eu dormi quando precisava e sempre acordava renovado.”

Então, o que torna um cochilo em uma fonte de energias? O que o diferencia de uma boa e longa noite de sono?

Pense no no cochilo como um investimento no menor tempo possível com um maior retorno que você já viu. Cada dia que passa temos menos tempo para realizar as nossas atividades pessoais, para nosso lazer e até para dormir. Tirar alguns minutos de sono faz muito bem à saúde pois recarrega nossas baterias para continuar o nosso dia.

“Ok, faz bem a saúde. Mas o que exatamente é beneficiado?”

O funcionamento do coração, gerenciamento de hormônios e cicatrizações, diz a Dra. Sara Mednik, cientista do Salk Institute à frente dos estudos sobre o sono.

“Esses cochilos rápidos ajudam na recuperação e manutenção de pacientes maximizando esses benefícios. Isso acontece quando o paciente entra e sai da fase de sono rejuvenescedor rapidamente.”, diz Mednik.

Como funciona?

O sono se divide em cinco estágios cíclicos durante a noite (cada ciclo durando de 90 a 120 minutos). Um cochilo eficiente inclui apenas os dois primeiros estágios. A primeira fase visa levar a pessoa a dormir diminuindo as descargas elétricas no cérebro, movimento dos olhos, movimento dos músculos e a respiração. A segunda fase é onde o corpo recebe uma carga de hormônios que visa o relaxamento como preparação para as próximas fases. Aqui, seus neurônios ainda estão em atividade e quando você acorda, você não só se sente bem e renovado como consegue raciocinar bem mais rápido do que antes.

Problemas

Um problema muito comum é quando o tempo de durção do sono se alonga o suficiente para entrarmos no terceiro estágio do sono. Se isso acontecer, é provável que o efeito seja o inverso do esperado. Na terceira fase do sono, os neurônios entram em estado de dormência. É o chamado sono profundo. Se acordamos durante esse estágio, iremos enfrentar uma dificuldade maior de raciocínio pois nossos neurônios estão “dormindo” e temos que acordá-los!

Tirando um cochilo perfeito

Todos nós temos a capacidade de fazer o proposto acima, mas para isso é necessário respeitar algumas regras. A Dra. Sara Mednik tem algumas dicas:

1. Reconheça que você está precisando dormir e saiba que um cochilo irá torná-lo muito mais produtivo depois que você acordar;
2. Tente cochilar de manhã ou, no máximo, depois do almoço. Estudos nos falam que a parte da tarde nos torna mais suscetíveis a entrar em sono profundo, o que pode nos deixar com raciocínio afetado (grogue).
3. Evite consumir grandes quantidades de cafeína e de comidas que tem muita gordura e açúcar. Esses alimentos drenam a nossa capacidade de dormir bem. Ao invés disso, uma ou duas horas antes do cochilo, prefira alimentos ricos em cálcio e proteínas.
4. Escolha um lugar limpo e calmo, livre de telefones e outros incovenientes.
5. Tente deixar o local mais escuro ou use um protetor. Escuridão estimula a melotonina, o hormônio do sono.
6. Lembre-se que a temperatura do corpo cai quando dormimos. Aumente a temperatura do local ou use um cobertor.
7. Com o ambiente preparado, prepare um alarme para a duração de sono desejada (veja abaixo).

Quanto tempo deve durar?

10 a 40 segundos: Estudos do sono ainda não concluíram os benefícios desses intervalos breves. Eles são aqueles momentos que nós dormimos no ônibus (as vezes caindo sobre o ombro de alguém).

2 a 5 minutos: Surpreendentemente efetivo no combate à sonolência.

5 a 20 minutos: Melhora nosso estado de alerta, nossa stamina (força física), aprendizado e performance.

20 minutos: Esse é o tempo ideal. Inclui todos os benefícios acima e ainda melhora a memória muscular e limpa o cérebro de informações inúteis, o que aumenta a produtividade da nossa memória.

50 a 90 minutos: Bom para melhorar a nossa percepção. Também ajuda no reparo de ossos e músculos.

Espero que você tenha entendido um pouco sobre o nosso sono. Agora temos condições para poder determinar quanto tempo irá durar a nossa cesta ou aquele cochilo antes das aulas. São todos muito benéficos, desde que feitos da forma certa.

Fonte: Men’s Journal

Update: Ao Chato de Plantão (nome pelo qual ele se identificou no comentário) que ajudou mostrando um problema no post, obrigado. Mas peço à quem quiser ajudar de qualquer forma, que se identifique no comentário ou através de um email válido pelo formulário de contato. Dessa forma poderei agradecer as dicas de forma eficaz. =)

Nos últimos tempos, esse blog tem assumido uma postura mais negocial. Natural já que são os assuntos que mais tenho estudado no momento. Mas não quero deixar de lado a proposta real desse blog e para isso trago hoje aqui comentários sobre um artigo bem legal do Problogger.net entitulado “18 Lessons I’ve Learned about Blogging”.

Lá, Darren Rowse fala sobre a sua experiência com os blogs e lista 18 lições que aprendeu em toda a sua carreira como Problogger. Veja logo abaixo essas lições com alguns trechos do artigo original.

1) Seja sortudo

Seu esforço, por mais que pareça, não é o único fator que vai determinar o sucesso do seu negócio. A sorte é algo a ser levado em consideração. Um exemplo disso são os ganhos provenientes de cliques não intencionais. Em muitos sites, são uma parcela considerável dos lucros vindos de publicidade.

“… muitas outras pessoas se esforçam da mesma forma que eu, são muito mais talentosas e não desfrutam do mesmo sucesso que eu, sortudo, tenho. Não acredito que a sorte seja o ingrediente principal na minha história, mas estou certo que a sua combinação com algumas outras coisas, foi muito importante.”

2) Seja esforçado

“Se você deseja chegar à lugares que você nunca esteve antes, você precisa primeiro desejar fazer coisas que você nunca fez antes. Isso pode significar deixar a sua zona de conforto e pegar pesado no batente .”

Quem nunca ouviu aquele velho ditado “Deus ajuda quem cedo madruga.”? Na prática, quanto mais esforçados nós somos, maior os resultados dando assim, “chance à sorte” (brincadeira com o jargão “dar chance ao azar”). Quanto mais você cresce, maior a possibilidade de crescer e mais sorte você pode ter.

3) Use o poder do crescimento exponencial

O crescimento exponencial se assemelha à uma bola de neve deslizando ladeira abaixo (na neve). Quanto maior fica, mais rápido cresce.

Veja um exemplo prático… Se com o seu blog, você tem uma renda de $10,00 por mês e o crescimento dessa renda é de 20% por mês, ao final de um ano você estará ganhando $89,16. Se a renda continuar crescendo 20% por mês, ao final de mais 12 meses, você estará ganhando $794,16 por mês. Quer mais? Coloque ainda mais um ano com esse crescimento e você terá uma renda mensal de $7088.01. WOW!

Essa idéia não se aplica somente à dinheiro. Quanto mais cresce, maior o seu potencial para crescer. Vamos fazer uma outra comparação: quanto mais pessoas conhecem seu blog, mais pessoas podem comentar com seus amigos sobre seu blog. Esses amigos vão comentar com outras pessoas e por aí vai. É uma teia de marketing boca-a-boca.

Portanto lembre-se: se você investiu e está crescendo, invista mais.

4) Faça a diferença

Comentei neste artigo sobre o crescimento acelerado que a web vem tendo. Como existe cada vez mais conteúdo para o leitor final, temos que vender nosso peixe da melhor forma possível. Mas como?

Faça a diferença!

“… se você quer criar um blog que será um sucesso, você tem que pensar como ele se diferenciará de todos os outros blogs que existem por aí.”

São várias as formas que você pode utilizar para se diferenciar dos outros. O único problema é que geralmente não são muito fáceis de se aplicar. Mas se você quiser tentar, segue abaixo algumas opções a serem consideradas.

• Conteúdo
  Essa é o jeito mais difícil, mas o mais efetivo. A idéia é criar conteúdo original, assuntos e temas interessantes e pouco abordados por aí. Ou abordados de forma básica/errônea. Encontrando esse tipo de conteúdo e escrevendo bem sobre ele, é fácil se destacar!
• Personalidade do blog
  Esse é uma forma ainda muito inexplorada pois é muito difícil de se fazer. Geralmente os sites de conteúdo e blogs escrevem de forma impessoal. Em um blog, isso é um erro grave pois uma das características dos blogs é justamente transmitir as emoções e sentimentos do autor para o leitor.
  Fora isso, o jeito que você escreve (primeira, segunda ou terceira pessoa) podem fazer a diferença. Conheci um blog sobre adestramento (que já saiu do ar) onde o autor escrevia se fazendo passar por um cachorro. Lá ele contava as experiências com o seu “mestre” e o que ele aprendia. Era muito interessante! Vê a personalidade desse blog?

5) Crie valores

“Uma pergunta-chave que todo blogger deveria se perguntar é sobre que valor o seu blog vai passar para os leitores. Pensando no futuro, ainda me faço esse questionamento sobre alguns dos meus blogs.”

Descubra a mensagem que você quer passar pro leitor, deixe explícito o seu posicionamento. Os valores fazem parte da personalidade do blog, comentada acima.

6) Escolha um nicho

“Seis meses depois de eu começar a blogar, abri uma discussão com os meus leitores (eu tinha somente um blog naquela época) sobre continuar a escrever em um blog com temas variados ou começar novos blogs. Fiz uma enquete e eles (leitores) não chegaram a um consenso. Gostaria que eu tivesse criado os novos blogs naquela época, mas por causa de medo de perder alguns leitores, decidi adiar e continuar escrevendo em um blog que abordava uma incrível variedade de tópicos. Comecei a frustrar mais e mais leitores que tinham um interesse específico, mas não se interessavam por todo o resto que eu escrevia.

Mudando para os blogs de nicho, desenvolvendo blogs mais focados em tópicos específicos, foi quando eu mudei para um outro patamar na minha vida e provavelmente foi um dos momentos mais decisivos nos meus negócios.”

Os blogs de nicho tendem a agradar mais os leitores. Não são tantos quanto os blogs sobre hypes e variedades, mas os leitores são muito mais fiéis. É muito chato entrar num blog de variedades para ler apenas sobre um determinado assunto.

7) Diversifique

Se você pretende levar seus blogs à sério, porque criar apenas um blog? Todos nós temos vários assuntos de nosso interesse, porque não explorá-los? Diversifique, crie novos blogs com outras temáticas. Não aposte em apenas um tema.

“Focar todas as suas energias exclusivamente em um blog faz sentido pois é provável que ele cresça muito e bem rápido. Só que tem um grande risco.

Diversificar não é apenas começar um monte de blogs. É também explorar a variedade de opções presentes desse mundo. Por exemplo, se você usa apenas o AdSense, seria interessante começar a procurar por outros programas de afiliados.”

8) Descubra seu limite

Lendo apenas as dicas acima, é capaz de alguém começar a diversificar tanto o seu conteúdo, criar tantos blogs, que nenhum deles se torna reconhecido de verdade. Porquê? Desgaste.

Cada um tem seu limite. É importante que você saiba qual é o seu antes de começar a se “espalhar” muito entre diversos blogs e diversas temáticas. Caso contrário, você poderá se perder no meio do caminho.

9) Tenha um plano B

“Já escrevi em inúmeras ocasiões sobre e-mails que eu recebo regularmente de pessoas que me contam que estão deixando seus empregos para se dedicar exclusivamente aos blogs. Isso sem ter a mínima idéia de como irão pagar as contas no ano ou sobre como irão construir um blog de sucesso.”

Para mim, isso é irresponsabilidade. Dinheiro não brota do chão, você tem que dar duro para consegui-lo, seja no trabalho ou seja com um blog. Pesquisei durante 6 meses sobre vários assuntos relacionados a blogs antes de lançar o Produzindo.net. E foi um sucesso.

Se você quer largar seu emprego para se dedicar aos blogs, faça isso de maneira gradativa, não de uma vez. E sempre tenha um plano para contingência de problemas financeiros e pessoais que possam decorrer disso.

10) Pegue leve consigo mesmo

Escrever não pode se tornar uma obrigação. Escreva porque você gosta e escreva quando você quiser. Tente manter uma certa frequência, mas respeite o que você sente em relação à suas atividades no blog.

Há vários blogueiros por aí que estão se cansando porque se sentiam obrigados a sempre postar, senão seus blogs irão ter menos visitas, menos assinantes, menos renda.

Pense a respeito e avalie se vale a pena se estressar por conta disso. Eu creio que não.

11) Socialização é a chave

“Quando olho para as coisas que eu fiz para atingir meu sucesso no mundo dos blogs, a maioria delas tiveram o mesmo ingrediente: uma outra pessoa. Seja para me ajudar ou para ter uma parceiria.”

Socializar permite que troquemos experiências e que ajudemos um ao outro. As idéias, os talentos e as iniciativas sempre se completam.

12) Estabeleça limites

Trabalhar com blog é muito cômodo. Escrevemos e pesquisamos a hora que quisermos, se quisermos. O problema é quando passamos mais tempo no mundo da blogosfera do que no mundo real. Conheço gente que deixou de sair com amigos e ficava mais no computador do que com a esposa. Pode parecer loucura, mas isso não aconteceu da noite para o dia. Foi todo um processo que levou à essa situação e é isso que nós devemos evitar.

Estabeleça limites para as suas atividades diárias nos blogs. Sua vida social e seu bem-estar agradecem.

13) Não leia suas coisas

“Recentemente, vi uma entrevista com a Elisabeth Taylor. Lá, perguntaram se ela lia coisas que outras pessoas publicavam sobre ela na mídia. Sua resposta foi não - ela não dá atenção à nada dito ou escrito sobre ela, bom ou ruim. A sua explicação foi a seguinte:

‘Se você ouve as coisas boas que as pessoas falam pra você, é bem capaz de você começar a acreditar nelas. Se você escuta as coisas ruins ditas por outras pessoas, também é bem possível que você comece a acreditar nelas.’ “

É fácil inflar nosso ego lendo coisas boas à nosso respeito. Também é fácil começar a acreditar quando falam coisas ruins. Leia alguns comentários sobre você e pondere muito o que você irá considerar para a sua vida. Lembre-se: você não precisa de ninguém para dizer quem você é.

14) Cuidado com os hypes

Os hypes são muito bons e muito ruins para um blog. Controverso? Veja…

Quantos blogs sobre hypes vocês conhecem que durou mais de dois anos? E quantos deles exigem pouco esforço dos editores? Os hypes são assuntos passageiros. Um artigo sobre um hype, escrito hoje, não será lido quando o assunto passar. Ao mesmo passo que um post desses pode te dar 10.000 visitas a mais em um dia, daqui a dois meses ele não fará a menor diferença.

Para manter um blog sobre hypes você precisa sempre estar por dentro das notícias mais quentes no mundo e sempre falar sobre elas. É um esforço que, na minha opinião, desgasta bastante.

15) Viva sua vida!

Alguma vez você já ouviu uma pessoa em seu leito de morte falar que gostaria de ter passado mais tempo no trabalho? Provavelmente não. Tudo ao nosso redor deve ser favorável ao nosso bem-estar. É no nosso lazer (em suas diversas formas) que temos que buscar a nossa felicidade.

Sua esposa te chamou para ir ao parque andar de bicicleta quando você estava prestes a começar a escrever um post novo pro seu blog? Largue tudo e vá com ela! É muito fácil fazer a opção errada. Esses pequenos momentos não irão voltar mais e são eles que fazem a nossa vida melhor dia após dia. Vá, volte, tome um banho e recomece o trabalho!

16) Cometa erros

“Quê?”

Sim, é isso mesmo que você ouviu. Ninguém nasce sabendo. É nas pisadas em falso que aprenderemos o melhor jeito de pisar de forma a não cairmos mais.

Pare e perceba que com os erros que você cometeu na sua vida, você aprendeu muito. Não estou dizendo para você cometer gafes ou fazer besteiras. O que quero que você entenda é que nós devemos tirar proveito dos erros que cometemos pois eles sempre tem muito a nos ensinar.

17) Seja você mesmo

Lembra da personalidade do blog? Ela se cria segundo a sua personalidade como blogger. Não adianta você querer ser algo que você não é, você só irá criar uma bagunça na sua vida e no seu blog.

“Uma das maiores tentações quando começamos a blogar, é perder tempo (sim, é perda de tempo mesmo) tentando parecer outros bloggers ao invés de criar a sua voz e o seu próprio estilo. Existem muitas lições a serem aprendidas de outros blogs mas também existem muitas outras coisas para serem feitas a fim de se criar a sua própria identidade.”

18) Não existem regras

“Listas como essa, sempre terminam com um tópico como esse falando para ignorar tudo dito acima. Mas essa não é a idéia desse tópico.

Tudo dito acima é essencial (para mim) mas o que eu mais gosto é a liberdade que o blogueiro tem. Os blogs são uma tecnologia emergente e nova que existem muito poucas coisas que você não pode fazer ou não deveria tentar.”

Eu não diria só isso. Temos que enxergar que a web está em constante mudança, bem como a blogosfera. Temos um mundo sempre novo aberto à nossa frente e devemos explorar todas as possibilidades. Se darão bem aqueles que primeiro o fizerem…

Agora eu lhes pergunto: que lições vocês aprenderam com seus blogs? Deixe um comentário logo abaixo e compartilhe consoco!

Escrever na internet é muito diferente de escrever em papéis. Nem tudo o que aprendemos antes sobre como escrever bem se aplica pois existe uma série de problemas e limitações a serem considerados. Temos que entender o leitor e direcionar a nossa escrita para as suas necessidades.

A web está cada vez mais acessível à todos e com esse crescente número de usuários, a quantidade de pessoas que criam conteúdos e o publicam também está cada vez maior.

Se esse for o seu caso, tenha em mente que quando vamos publicar algum texto, vamos concorrer com milhares de outros textos. Temos que atrair a atenção do leitor de alguma forma. Temos que ter alguma coisa que os outros não tem. Mas o quê?

Separei abaixo algumas dicas para tornar nossos textos mais “visíveis” para o leitor final.

Títulos bem trabalhados

Muitos defendem que um bom título é aquele que mostra sobre o que você vai ler no corpo do texto. Em parte é verdade, em parte não.

Ter um título explícito é uma coisa muito boa sim pois mostra ao leitor o que esperar daquele texto. Mas isso não é regra. Outra forma de criação de títulos é criar chamadas que instiguem a curiosidade do leitor. Perguntas, afirmações e até algumas loucuras são bem-vindas.

O que não podemos fazer é criar chamadas que não tenham nada a ver com o assunto abordado ou que não instiguem a curiosidade de quem lê.

A introdução deve ser bem feita
É sempre o primeiro parágrafo de um texto e, tal como o título, deve sumarizar todo o seu conteúdo. Um texto com uma introdução longa e ruim tem a forte chance de ser ignorado antes mesmo do término da sua leitura.

Os parágrafos são nossos amigos

Quer coisa mais irritante que um texto longo sem nenhum parágrafo? São sempre difíceis de se focalizar e acompanhar, o que muitas vezes causa a perda do interesse de continuar lendo.

Para quebrar eficientemente seu texto em parágrafos, quando você terminar um assunto e começar a falar de outro, transponha esse novo assunto para um novo parágrafo.

Contextualize

Não são todos que irão saber do que você está falando. Seja sempre claro e explique tudo o que você quer dizer.

Por exemplo: Use “O site de notícias do Terra é um ótimo veículo de informações.” ao invés de usar “O Terra é ótimo para informações!”.

Seja sucinto

Muitos pensam que o diferencial se encontra na quantidade de informações disponibilizadas. Errado! Na internet, quanto mais informação conseguirmos passar com menos texto, melhor. Temos de lidar com o tempo que o leitor disponibiliza para ler nossos textos, tempo esse que geralmente é curto e muito bem utilizado.

Creio que essas dicas tenham ajudado à escrevermos um pouco melhor. Faça o teste!

Hoje é o Blog Action Day!

O Blog Action Day é um movimento onde bloggers do mundo inteiro irão se unir em prol de um bem maior: a preservação do meio ambiente. A idéia é promover a conscientização popular sobre este tema tão importante. Para tal, foi feito um convite solicitando que todos criem um post falando sobre qualquer assunto dentro dessa temática.

Muito se fala sobre preservação do meio ambiente, desenvolvimento sustentável, etc. O problema é que as soluções que são divulgadas em maior escala, não atingem todos os pontos de preservação.

Na questão da água, quem mais desperdiça somos nós mesmos. Temos que usar a nossa água de maneira consciente. Não vou devagar sobre este tema pois o Bruno Alves fez um post bem legal no Diversos.org falando sobre isso.

A dica que eu gostaria de deixar aqui é outra.

Existem várias formas de se ajudar a natureza. Economia de água é uma coisa extremamente importante que merece muito da nossa atenção, mas não é a única. Veja algumas dicas:

Produtos não emissores de CFC

Os principais emissores desse gás são os aerosóis, geladeiras e aparelhos de ar-condicionado. No caso dos aerosóis, podemos facilmente trocar o nosso produto poluente por outro não poluente. Só depende de nós.

No caso das geladeiras e condicionadores de ar, podemos (com um pouco de esforço) trocar os nossos velhos equipamentos, por outros mais novos e modernos. Normalmente, os novos aparelhos não só não emitem CFC como diminuem a quantidade de energia que se gasta. Matamos dois problemas de uma vez.

Empresas preocupadas com o meio-ambiente

Como essa conscientização vêm atingindo cada vez mais pessoas, também as empresas vêm aderindo à essa bandeira. Existem hoje inúmeras empresas que se preocupam com o meio-ambiente e tomam providências internas que ajudam a melhorar a nossa situação.

Quando uma empresa faz a opção por preservar o nosso planeta, ela deixa isso bem visível para o seu cliente. Isso porque nós estamos cada vez mais interessados em reverter a situação de poluição que vivemos.

Faça como muitas pessoas já estão fazendo: escolha empresas que defendam essa idéia.

Eu, por exemplo, utilizo a DreamHost para hospedar este blog. A DreamHost é uma empresa preocupada basicamente com a economia de papel e luz. Eles possuem até um certificado “Certificate of Carbon Neutralization”. Woot!

Todos nós (empresas e população) temos um potencial poluente absurdamente grande. Fazer a opção certa com certeza fará a diferença para que nós tenhamos um mundo mais verde! Faça a sua parte!

Já falei algumas vezes sobre planejamento, mas esse é um assunto que sempre dá pano pra manga. Quantos de nós já nos pegamos estressados, tendo que realizar muitas atividades sem sobrar um tempinho para nosso lazer e para a família? Vários problemas decorrem da falta de planejamento e meu objetivo hoje é convencê-lo que o melhor a se fazer é planejar.

Para começar, veja abaixo alguns motivos para você se interessar em criar seus planejamentos diários/semanais:

• Podemos reduzir considerávelmente o nosso quociente de stress. Um bom planejamento nos dá a segurança de que um plano de ação plano de ação praticável foi formulado e de que nossos objetivos serão atingidos.
• Nos ajuda a estar preparados para os obstáculos pois parte do processo de planejamento é criar uma contingência para problemas inesperados.
• Serve como uma forma de avaliar o nosso progresso no trabalho. Planejar as atividades do dia e da semana irão nos mostrar se você estamos ou não seguindo o programa.

“Ok, estou convencido e quero tentar. Como eu faço?”

As dicas à seguir irão nos ajudar provendo estratégias efetivas para atingir os objetivos ao final do projeto.

• O primeiro passo para criar um planejamento bem sucedido é definir os objetivos a serem alcançados. O ideal é separar alguns minutos para botar as idéias no papel. Isso irá ajudar muito para traçar um plano de ação.
• Definidos os objetivos, é hora de parar para pensar nas atividades necessárias para realizar cada objetivo. Escreva tudo em uma ordem lógica e estime o tempo necessário para completar cada atividade. Isso será de extrema utilidade quando você for agendá-las.
• Defina os papéis que você irá desempenhar bem como os papéis que outros irão ter para ajudá-lo. Isso evita as redundâncias de atividades e nos faz ganhar tempo.
• Uma vez definidos os objetivos, as atividades necessárias, as pessoas envolvidas e as tarefas que cada uma irá executar, é finalmente a hora de definir a sua agenda. O ideal é planejar não apenas as atividades da semana ou as atividades do dia, mas sim ambos. A agenda da semana irá nos dar uma posição sobre o progresso total do projeto enquanto a agenda diária irá nos informar se estamos realizando as atividades programadas para aquele dia em específico. É muito importante sermos pontuais com as atividades diárias. Só assim podemos concluir com êxito as atividades planejadas para a semana (Vê? No final das contas, um depende do outro).
• Avalie sempre a sua performance para que seja possível determinar se você está no caminho certo. Se não estiver, é importante se ajustar e retornar ao planejado. Essa é a parte que o planejamento diário se torna mais importante. Tire alguns minutos no meio do dia para realizar essa avaliação e tome as medidas corretivas necessárias para voltar à idéia inicial.
• Quando finalmente você terminou o projeto, compare as atividades realizadas (bem como quando foram realizadas) com o seu planejamento inicial. Isso irá ajudá-lo a saber se você fez ou não um bom planejamento, atingindo suas metas.

Depois que você começar a aplicar isso tudo, será possível ver claramente os resultados do planejamento na sua vida. Ter um plano de ação nos ajuda a verificar o nosso progresso e saber se estamos seguindo o caminho certo ou não para atingir os objetivos definidos.

Fonte: lifehack.org