Montando um horário de estudos

No horário de maior desempenho, faça as atividades que mais te acrescentam conhecimento (lembre-se de consultar a tabela no final deste post!).

Nos horários de menor rendimento, procure realizar atividades de lazer. Sim, lazer! Ele é necessário aos estudos, assim como o descanso. Mas quando eu falo em lazer é importante você lembrar que está em uma rotina de estudos, então… Pegue leve! Durante a semana, boas opções de lazer são: assistir a um filme, seriado ou novela, navegar por uma ou duas horas na internet, literatura, jogos… Lembre-se de não passar muito tempo em função disso e PROGRAMAR o que você vai fazer. Se for preciso, programe também um despertador para te lembrar da hora de voltar aos estudos! Ah! E busque variar suas opções. Fazer sempre a mesma coisa transforma seu lazer em rotina e pode começar a ter o efeito contrário ao esperado. =)

No horário de rendimento mediano você deve programar atividades de estudo mais dinâmicas, que prendam mais a sua atenção. Duas boas opções são atividades de revisão ou exercícios. São atividades que vão fazer com que você relembre o que já foi estudado, e não exigirão tanta atenção quanto o processo de retenção de conhecimento. Outra atividade interessante é a leitura de jornais e revistas, ou assistir a telejornais. Estar a par do que acontece no mundo é fundamental para as provas de atualidades. E ler bastante também ajuda a escrever melhor!

No seu horário, aproveite para inserir atividades físicas: elas devem ser, preferencialmente, a primeira atividade do dia. Exercícios ajudam a liberar endorfina, o que melhora o seu humor e, consequentemente, a qualidade dos seus estudos. Se o seu melhor horário para estudar é na parte da manhã, considere acordar mais cedo para fazer alguma atividade física. Novamente, recomendo atividades LEVES. Seu foco, neste momento, não é ficar completamente definido, “sarado” e cheio de músculos, mas sim passar na prova dos seus sonhos!

Escolha o material e a técnica de estudos

A oferta de material de estudos é cada vez maior: apostilas, livros, aulas presenciais, vídeo-aulas, livros de exercícios, simulados, mapas mentais…

Para facilitar a escolha do material ou técnica de estudo mais adequada para cada tipo de memória eu montei uma tabela bem explicativa. Identifique o seu tipo de memória e veja quais os materiais mais recomendados e as dicas de como utilizá-los.

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Técnicas de Estudo – Como estudar para passar em vestibulares e concursos públicos? (Parte 2)

A preparação para essas provas costuma ser um processo longo, e –para muitos – doloroso.

Eu venho me preparando para concursos públicos há algum tempo, e com isso aprendi diversas técnicas que têm me ajudado bastante. Se você pretende melhorar seu desempenho, é só continuar lendo este post!

Conheça-se!

Acredito que o que mais mudou o meu desempenho nos estudos, e claro, nos concursos, foi conhecer melhor minhas capacidades e limitações. Considero dois aspectos os mais importantes:

Descubra o seu tipo de memória

Cada pessoa tem facilidade para aprender e reter o conhecimento de uma forma, utilizando mais um ou outro sentido. Vamos entender um pouquinho mais sobre cada tipo de memória  para que você identifique qual o seu perfil?

1. Memória visual ou fotográfica: as pessoas com esse tipo de memória precisam ter sua visão completamente focada no objeto de estudo. Pode ser um texto, um vídeo, um diagrama, um esquema… Mas a pessoa precisa ver, olhar durante um bom tempo, absorver a mensagem. Geralmente o barulho incomoda muito a essas pessoas e estímulos físicos também. Também podem sentir dificuldade para escrever ou fazer anotações enquanto se concentram visualmente.
2. Memória auditiva: as pessoas com esse tipo de memória têm bastante facilidade em sala de aula. Basta ouvir a explicação do professor para entender e reter o conhecimento. Geralmente não se dão muito bem com a leitura de textos ou esquemas, e não gostam (ou não sentem necessidade) de fazer anotações. Qualquer estímulo auditivo atrapalha muito as pessoas com esse tipo de memória.
3. Memória mecânica ou tátil: as pessoas com esse tipo de memória são aquelas que costumam fazer “taquigrafia” das aulas. Resumem todos os livros que leem e sentem necessidade de papel e lápis na mão em qualquer reunião. Mesmo que não anotem o conteúdo, precisam rabiscar para se concentrarem no que está sendo dito. Também costumam grifar ou sublinhar os textos com mais frequência e extensão do que a maioria das pessoas. Fazem esquemas, tabelas e resumos para reter o conteúdo.
4. Memória vocal: É muito parecida com a memória auditiva, mas neste caso o estímulo é a própria voz. As pessoas com esse tipo de memória às vezes passam por chatas ou malucas: sentem necessidade de oralizar o que estão aprendendo para poder reter o conteúdo. Sentem-se muito bem em grupos de estudos, onde podem falar o que aprenderam e geralmente se dão bem na carreira acadêmica. Costumam ler em voz alta, fazer gravações com notas para si mesmos, e render muito nos estudos quando ensinam alguma coisa aos colegas.

Existe ainda a memória olfativa, mas essa em nada – ou quase nada, vai saber! – ajuda o estudante.

É importante lembrar que todos temos os 5 tipos de memória, mas cada um desenvolve mais uma ou duas delas.

Ao longo da nossa vida escolar a gente consegue identificar e desenvolver nossas memórias. Já conseguiu identificar a sua memória mais desenvolvida? A minha é a mecânica!

Saber qual é o tipo de memória mais desenvolvida vai te ajudar a escolher melhor o material e a estratégia de estudo. No final deste texto você encontrará o link para download de uma tabela com indicações de material e estratégias de estudo mais adequadas para cada tipo de memória.

Descubra o seu horário ideal de estudo

Certamente durante a sua vida você identificou qual o “melhor horário do dia” pra você, não é? Existem pessoas que funcionam muito bem pela manhã e são um verdadeiro fiasco à noite. Também existe o contrário: pessoas que adoram a noite e não funcionam bem na parte da manhã.

É muito importante identificar o seu horário de estudo, porque é durante este horário que você deverá concentrar as atividades que geram maior retenção de conhecimento. Assim você aperfeiçoa os seus estudos.

Para saber seu horário de maior rendimento, o ideal é analisar como você se sentia na escola nos períodos matutino e vespertino. Tente se lembrar como era o seu rendimento, o quanto você aprendia. E lembre-se: dificuldade para acordar cedo PODE ser um indício de que a manhã não é o seu melhor horário, mas isso não é DETERMINANTE. Avalie seus hábitos alimentares, a qualidade do seu sono. E TESTE. Sim! Se você está começando agora a estudar, teste os seus horários e identifique em qual você se sente mais confortável!

Eu sempre me dei bem na parte da manhã: tenho facilidade para acordar cedo (fico muito mal humorada se acordo tarde, inclusive!), fico mais bem disposta, realizo minhas atividades rapidamente, apreendo mais informações… Enfim, é a parte do meu dia que rende mais. À tarde, logo depois do almoço até umas 14:30-15:00 meu dia quase não rende. Sinto-me muito fraca e sonolenta. Das 15:00 às 20:00 isso melhora, mas não se compara com a parte da manhã. Das 20:00 em diante é melhor não forçar meus estudos.

Saber o seu melhor horário vai evitar que você se frustre: muitos estudantes passam 8 ou 10 horas por dia estudando, mas no horário de pior desempenho. Acabam acreditando que são incapazes e se sentem desestimulados a seguir em frente. Avalie com franqueza o seu desempenho. Mais valem 3 ou 4 horas BEM ESTUDADAS do que 12 com um péssimo desempenho. =)

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Técnicas de Estudo – Como estudar para passar em vestibulares e concursos públicos? (Parte 1)

Mas pouca gente pensa sobre como a nossa saúde pode afetar o nosso trabalho.

Sim! A questão da saúde é uma via de mão dupla! Funcionários saudáveis produzem mais e melhor do que funcionários que passam por problemas de saúde constantemente. Cuidar da sua saúde é vital pra você, mas também é importante para a sua carreira e para a empresa onde você trabalha.

Aliás, você acha que o benefício do Plano de Saúde (para o trabalhador e sua família) é uma prova de que o dono da empresa é legal? Hmmm… pode até ser, mas ele tem motivos estratégicos para oferecer isso!

Pense comigo: se você tem um bom plano de saúde oferecido pela sua empresa, é claro que você vai querer usufruir disso. E não só quando você estiver doente: você tem a oportunidade de realizar exames e consultas preventivas, check-ups periódicos… Você previne doenças e, consequentemente, as faltas ao trabalho por motivo de saúde. Cuidando assim da saúde da sua família você também evita aquelas faltas para acompanhar quem não está bem por um determinado motivo.

E você pode imaginar que os ganhos se resumem a isso: o empregador economiza e você cuida da sua saúde, sendo estratégico só para o empregador. Certo? Errado.

Você pode usar os benefícios de saúde como ferramentas estratégicas suas!!! Muitas pessoas deixam para procurar os profissionais da área de saúde apenas quando já estão com sintomas que os impedem de trabalhar ou os atrapalham bastante.

O segredo é aprender a usar o benefício. Quer alguns exemplos?

• Faça check-ups com consultas e exames agendados em horário diferente do seu horário de trabalho: você não se compromete, evita faltas, e se precisar de algum tratamento fará tudo com calma.
• Cuide de sua saúde fora do consultório médico: procure nutricionistas, por exemplo, para garantir uma alimentação saudável e compatível com a sua rotina. Um bom fisioterapeuta pode te ajudar a evitar problemas relacionados à postura, por exemplo.
• Faça exercícios: algumas empresas já oferecem convênios com academias e até reembolso para os funcionários que praticam exercícios físicos. Afinal de contas, isso também é cuidar da saúde.

Mas onde mesmo está a estratégia de tudo isso? Bom. A gente sabe que os profissionais que mais se destacam são aqueles que têm mais compromisso com o trabalho, não faltam… Os cuidados médicos entram nessa parte. Você evita as faltas e, se a saúde estiver em dia, produz melhor.

Os exercícios físicos te ajudam a liberar endorfina, o que faz com que você tenha mais disposição ao longo do dia. E um profissional bem disposto, alerta, produz mais, com mais qualidade e acaba por se destacar.

Crescer na empresa fica mais fácil, além de fazer com que o trabalho não se torne motivo para perder a saúde!

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Como nossa saúde afeta nosso trabalho

Todo final de ano, muitas empresas oferecem a seus funcionários um “mimo” de natal. Geralmente esse mimo costuma ser uma cesta recheada de produtos para as tradicionais ceias de fim de ano. Isso é um presente muito legal, uma iniciativa muito bacana, mas talvez tenha uma logística meio complicada… Por quê? Vários motivos!

1. Muita gente usa transporte coletivo para ir ao trabalho e voltar para casa. Carregar a cesta de natal no horário de rush em um ônibus lotado é complicadíssimo!
2. Muita gente não passa as festas em casa. É muito comum reunir a família toda na casa de outra pessoa, e os produtos podem se perder.
3. Muita gente simplesmente não gosta de produtos comuns nestas cestas (acho que frutas cristalizadas são as campeãs no quesito “pra que isso?” das cestas de fim de ano!)
4. A ceia de fim de ano do brasileiro tem ficado cada vez mais brasileira e menos europeia. Então, muitos produtos das tradicionais cestas perdem o sentido e o lugar no nosso fim de ano!

Enfim… Pensado nesses e em diversos outros motivos, a Ticket criou o Ticket Alimentação de Natal. O empregador decide quanto quer dar a seus funcionários como benefício e o funcionário leva pra casa um vale de alimentação com o crédito de forma segura e com muito mais conforto, além de ter toda a liberdade para escolher os melhores itens para preparar ou complementar as suas ceias de fim de ano.

Outra grande vantagem para o empregador é a redução de custos com entrega das cestas (ou com a montagem e armazenamento!) e evita problemas com produtos danificados! Genial, não?

As empresas que quiserem optar por esse tipo de benefício (sério, galera! Certeza que todo mundo prefere o cartão às cestas!) podem entrar em contato com a Ticket pelo telefone 4003-9000 ou acessar o site específico do produto: www.ticket.com.br/tanatal

Beijos e boas festas!

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Hohoho! – Ticket de Natal

Por mais que pareça loucura, conflitos são necessários para o crescimento das organizações e dos funcionários.  São conflitos criativos que levam as pessoas a pensarem nas melhores soluções e idéias. O problema é que a maioria das pessoas não sabe lidar com conflitos nos seus locais de trabalho e os tratam não como oportunidades de crescimento, mas como verdadeiras brigas pessoais.

Diferenciando conflitos

Nenhum local de trabalho é um “céu de brigadeiro”. Em todos eles vamos encontrar conflitos de ordem profissional e de ordem pessoal.

O que precisa ser feito inicialmente é identificar se o conflito que se anuncia é de ordem pessoal ou profissional, para saber como agir.

Conflitos Pessoais

Os conflitos de ordem pessoal podem ocorrer entre colegas de mesmo nível hierárquico, com grau de subordinação, e até de equipes ou áreas de trabalho diferentes e independentes.

São conflitos cuja origem nada tem a ver com o trabalho, mas que, quando alimentados, podem afetar e muito as atividades de pessoas que nem estão envolvidas no conflito.

Podem começar por qualquer motivo. Desde uma divergência de opinião sobre futebol, religião, política, ou até mesmo uma cara fechada no refeitório da empresa, uma batida de carro no estacionamento, e tantos outros.

O mais engraçado sobre esses conflitos é que, aparentemente, eles não têm a menor importância, mas conseguem atrapalhar rotinas inteiras se não forem solucionados adequadamente.

Quando você identificar que se envolveu (ou foi envolvido) em um conflito de ordem pessoal, antes de fechar a cara, resolver não falar nunca mais com a pessoa e dizer que está de mal pra sempre… Respire. Lembre-se: você não está na pré-escola. E até na pré-escola os conflitos pessoais precisam ser resolvidos.

Também não saia correndo pra tirar satisfações com ninguém, ok?! Isso pode ter o efeito contrário ao esperado.

Antes de qualquer ação, investigue os motivos do conflito. Eles podem estar em você, em outra pessoa, em todo mundo. Se for algo em você, nas suas atitudes, e que você perceba que é justo tentar se adaptar a uma nova postura, invista nisso. E olha, ninguém precisa ficar sabendo, ok? As pessoas perceberão sozinhas e a tendência é o conflito se resolver. Ou melhor, se dissolver.

Se você identificar que o problema não está em você, bem, cuidado. Para o problema não estar em você, perceba se suas atitudes são compatíveis com a cultura organizacional da empresa. Será que todos agem assim como você? Se sim, então vamos adiante.

Existindo uma cultura, um padrão de comportamento tido como aceitável e estando você dentro desses padrões, chega a hora de você conversar sobre o problema. Mas afinal, com quem?

1. Seu chefe?
2. Os chefes dos outros envolvidos no conflito?
3. Um colega?
4. Os outros envolvidos no conflito?

Existe um momento para falar com cada um deles. E preste atenção na ordem a ser seguida, pra não piorar a situação.

Inicialmente, procure conversar aberta e educadamente com os outros envolvidos no conflito, preferencialmente um por um, para tentar entender o que está acontecendo e resolver o problema. Tente ir “desarmado” para a conversa. Seu objetivo é entender o lado das outras pessoas e não fazer com que o seu seja entendido. 

Compreendeu o lado dos outros? Demonstre isso! A empatia dobra as pessoas e a negociação vai se tornar muito mais simples se você realmente demonstrar que entendeu o lado do outro.

Mas agora chegou a hora de mostrar que você também tem um ponto. Se você ouviu atentamente as pessoas, sem as interromper, a tendência é que elas façam o mesmo por você. Tendência. Nem todo mundo segue, então esteja preparado para ser interrompido e NÃO PERDER A PACIÊNCIA!!!

Mostrou seu lado? Chegou a hora da negociação. Ambos precisam abrir mão de alguma coisa. A menos que logo de início um tenha convencido o outro de seu ponto de vista, avalie o que você pode fazer ou abrir mão e esteja verdadeiramente disposto a fazer isso. Mesmo se você tem certeza que está certo. Seu objetivo não é provar que está certo, é resolver um conflito para que o ambiente de trabalho continue agradável.

A negociação deu certo? Ótimo! Não deu? Considere a possibilidade de conversar com um colega sobre o assunto.

Escolha alguém que tenha por característica a imparcialidade. Ele pode te ajudar a ver aspectos do problema que você não estava conseguindo enxergar. Se for uma pessoa que tenha tanta liberdade com você quanto com os outros envolvidos no conflito, é ótimo. Muito provavelmente você poderá contar com essa pessoa para intermediar uma conciliação.

Mas lembre-se de fugir dos fofoqueiros da empresa. A rádio-corredor só inflama os conflitos pessoais, e um problema que tem as dimensões da cabeça de um alfinete pode se transformar em um caminhão de problemas.

Se ainda assim não der certo… Conte com o apoio da hierarquia.

Fale única e exclusivamente com o seu próprio chefe. Explique a natureza do conflito e que você teme que ele possa gerar algum tipo de dificuldade de trabalho. A partir daí, seu chefe deverá evitar que surjam as dificuldades de trabalho, tomando algumas decisões como as de evitar contato direto entre você e o os outros envolvidos no conflito. Ou acompanhar pessoalmente o que depender da participação de ambos. Em casos extremos, pode ser que seu chefe resolva conversar com os outros envolvidos (ou no caso de hierarquias diferentes, conversar com os chefes dos outros envolvidos). Mas lembre-se: não cabe a você conversar com mais ninguém sobre o problema. Quanto menos comentado, menos alimentado.

Se ainda assim as coisas não se resolverem, pense que pode ser que o foco da organização, no momento, não seja a resolução do seu conflito. Continue fazendo (muito) bem o seu trabalho, sempre buscando registros e evidências de que tudo está sendo feito ou solicitado. E-mails são uma excelente ferramenta para isso.

Conflitos Profissionais

Os conflitos profissionais são aqueles que surgem, geralmente, por alguma divergência de pensamento com relação ao trabalho. Antes que isso se torne uma briguinha pessoal, transforme o conflito em um conflito criativo. Uma oportunidade de se encontrar excelentes soluções de problemas e idéias para o crescimento da organização.

Converse diretamente com os envolvidos no conflito e marque uma reunião para discutirem melhor as idéias, formalmente, e tomarem decisões.

A idéia é convocar para uma reunião as pessoas que podem ser afetadas pelo conflito profissional. Podem ser os membros de uma equipe, ou os envolvidos em um projeto. O interessante é que todos participem. 

Como todos os envolvidos juntos é possível coordenar um brainstorm, por exemplo, para que todos dêem suas sugestões. Mais cabeças juntas estarão prontas para identificar mais facilmente os prós e contras de cada idéia exposta.

Apresente suas idéias de forma lógica e organizada. Venda-as. Se você acredita nelas, faça as outras pessoas entenderem o porquê e começarem a acreditar também.

Mas também esteja pronto para ver que suas idéias não são tão boas. Isso pode acontecer com mais freqüência do que se imagina.

Apenas tenha a certeza que as decisões tomadas assim, em grupo, tendem a dar mais certo, agradar mais a equipe e gerar um ambiente de trabalho mais agradável. A melhor coisa mesmo a se fazer é evitar se colocar em situações de conflito. Mas como isso nem sempre é possível, tratá-los de forma madura pode abrir muitas portas na sua carreira. 

A questão não é sobre quem está certo ou errado. Mas sobre quem quer resolver o problema!

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Como resolver conflitos no trabalho

Sempre achei muito complicado fazer currículo, e durante muito tempo cometi falhas (umas maiores, outras menores) que podem ter me afastado de cargos que eu realmente desejava. Aproveitei o tempo em que trabalhei com uma excelente analista de RH e fiz uma mudança geral no meu currículo. O resultado? Em uma das últimas entrevistas de emprego que eu participei, a gerente de RH que me entrevistava acabou elogiando meu currículo, tanto pela minha formação quanto pela formatação do documento.

Então, segue uma lista de dicas para melhorar seu currículo!

Dados pessoais

Esqueça a idéia de colocar dados como RG, CPF, endereço residencial completo, filiação, tipo sanguíneo, religião, peso, altura…

As informações sobre seus documentos, família, e saúde só serão necessárias à empresa quando ela decidir pela sua contratação. Nesta ocasião, os documentos serão solicitados. Então, nada de informação desnecessária. Aliás…

Informações sobre sua aparência só são necessárias se você almeja um cargo que depende dela. Mas tenha cuidado mesmo assim: secretárias e recepcionistas dependem de sua aparência, mas nem por isso precisam explicitar no currículo o manequim que vestem ou quanto calçam!

Algumas vezes, as empresas podem solicitar currículos com fotos. A prática é bem comum para cargos como vendedores, representantes comerciais, secretárias, recepcionistas… enfim, pessoas que irão trabalhar diretamente com cliente e que devem representar a imagem da empresa.

Quando as empresas pedem fotos em currículos, acredite, elas não querem ver as suas fotos do Orkut ou Facebook. Uma foto 3×4 bem tirada é suficiente para mostrar que você tem boa aparência e pode representar muito bem a imagem da empresa. Invista em uma boa foto 3×4 No dia da foto, lave e penteie os cabelos, faça uma maquiagem leve – no caso das mulheres – e vista uma roupa de cor agradável aos olhos. Qualquer tom neon não vale, ok?! Se ficar na duvida sobre a cor, escolha um pretinho básico! E fuja do branco, que é a cor de fundo das cabines de fotos 3×4.

Então… que informações pessoais eu devo colocar no currículo???

• Nome completo
• Telefone fixo
• Telefone celular
• E-mail para contato

Uma dica interessante é utilizar essas informações para fazer um cabeçalho na página inicial do seu currículo. Dessa forma, você dá um grande destaque às informações que o pessoal do RH precisa ter com mais facilidade na hora de te achar.

NOME COMPLETO AQUI

(XX) XXXX-XXXX / (XX) XXXX-XXXX

email@email.email 

Não fique com medo de estar omitindo informações, porque não é isso que você está fazendo! O que você está fazendo é dar mais destaque às informações mais relevantes. E lembre-se: você está deixando seus contatos justamente para que as pessoas possam conversar com você e ter mais informações a seu respeito.

Só deixe telefones nos quais você pode ser encontrado ou receberá os recados. E só deixe seu e-mail se você costuma acessá-lo ao menos a cada 2 dias.

Formação acadêmica

Esse é o espaço pra você expor o quanto você estudou. Antigamente, as pessoas listavam todos os graus de formação obtidos, com suas respectivas instituições de ensino.

Hoje, a coisa é um pouco diferente. Então, se você tem mestrado, doutorado e especializações além da sua graduação no ensino superior, liste todas, das mais recentes às mais antigas.

Se você possui exclusivamente a graduação em nível superior, as informações sobre esta graduação são suficientes para seu currículo. Se sua graduação está em andamento, é interessante passar as informações sobre sua formação de ensino médio, e também a data provável de formatura e semestre em curso.  A mesma regra vale para quem está cursando o ensino médio.

As informações importantes sobre formação acadêmica para o currículo são:

• Nome do curso
• Instituição de ensino
• Data de conclusão ou data provável de conclusão

Informações sobre o tema da sua monografia, ou seu orientador são interessantes apenas no seu Currículo Lattes (http://lattes.cnpq.br/) ou se você almeja uma vaga no mundo acadêmico. No geral, as empresas não dão muito valor a este tipo de informação ou a buscam durante a entrevista, quando você pode explicar muito melhor do que se tratou sua pesquisa.

Uma boa dica é agrupar as informações por “diploma” obtido, com os dados sempre na mesma ordem. Exemplo: 

• Mestrado em ____________, com previsão de conclusão em mês/ano, pela instituição tal.
• Pós-graduação em _________________, concluída em mês/ano, pela instituição tal.
• Graduação em ____________, concluída em mês/ano, pela instituição tal.

E minha formação extra-curricular???

A formação extra-curricular, como cursos de idiomas, informática ou seminários dos quais você participou, serão listados em outro momento. Deixe esta informação, que geralmente faz parte de uma busca mais objetiva das empresas com um certo destaque no seu currículo.

Experiência profissional

Uma das partes mais delicadas do currículo. Por quê? Bem… Você precisa de experiência. Mas muita experiência pode assustar!

Mas é possível encontrar o equilíbrio. Vamos por partes

1) “Nunca trabalhei na vida e não tenho experiência. E agora?”

A má notícia é que pouquíssimas empresas contratam pessoas sem experiência. A boa notícia é que você não precisa ter trabalhado formalmente pra ter experiência!!!

Se você nunca trabalhou esqueça o termo EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL. Pense apenas em EXPERIÊNCIA.

Se você organizar suas idéias vai identificar muitas coisas que você fez como favores e que depõem a seu favor.

Quer alguns exemplos?

• monitoria escolar: existe aquela formal, que o professor ou a escola coordenam, e tem aquele estudo em grupo informal, em que você ajuda seus amigos a passarem no fim do ano. Lembre-se de colocar no seu currículo se foi algo organizado por você (e seus amigos) ou pelo professor (junto à escola).
• trabalhos voluntários: você pode procurar em igrejas e ONGs. Acredite: sempre tem alguma coisa pra fazer. E você contribui da forma como pode, com o tempo que pode.
• digitação de trabalhos: às vezes você nem percebe o quanto a sua família ou seus amigos te pedem isso. Mas esses pequenos trabalhos de digitação demonstram habilidade com ferramentas de edição de texto.

Até um site que você tenha elaborado, um blog que você mantém ou colabora com textos pode ser citado como uma experiência (não profissional). Eu coloco sempre a minha participação no Produzindo.net no currículo. =)

2) “Pulei de empresa em empresa em busca de melhores oportunidades e meu currículo está muito extenso. E agora?”

Muitas empresas não valorizam essa falta de constância de quem pula de emprego em emrpego. A sensação que você passa é que, caso seja contratado pela empresa, só vai se empenhar em procurar coisas melhores FORA dela. Ninguém quer investir em alguém que não vai dar retorno, certo?

Porém, esse tipo de comportamento é muito comum em áreas em que a oferta de emprego é abundante porque faltam profissionais especializados. A minha área de formação (biblioteconomia) costuma ser assim: temos muita oferta de estágio durante a faculdade, e uma boa oferta de emprego. Porém, como os salários não são muito atrativos, os profissionais acabam entrando em um esquema de “leilão” que pode manchar o currículo.

Tenha em mente o seguinte: Se você já passou da fase dos estágios e tem uns 2 anos de empregos formais, pode começar a não colocar as informações de estágio em seu currículo. Por mais legais que tenham sido as suas atribuições e atividades desenvolvidas, você não está mais procurando estágio. E isso já vai reduzir consideravelmente o impacto visual que o excesso de experiência profissional pode causar.

Qualquer local em que você tenha trabalhado, mesmo com carteira assinada, e não tenha cumprido o tempo de experiência (geralmente 45 dias, renovado por mais 45 dias), não precisa ser declarado no seu currículo também. Afinal, em 3 meses você dificilmente entendeu toda a organização da empresa e a complexidade de suas atribuições nela. E o período de experiência é tanto seu quanto da empresa.

Agora os demais, você deve colocar sim. Mesmo que não tenha chegado a completar um ano na empresa.

Existe uma maneira de deixar claro para quem faz a analise curricular que não é seu objetivo continuar pulando de empresa em empresa fazendo leilão de si mesmo. Você pode criar uma área no seu currículo para OBJETIVOS PROFISSIONAIS, logo depois dos seus dados pessoais, em que você vai descrever brevemente o que você quer. Por exemplo: Trabalhar em empresa de pequeno/médio/grande porte, com oportunidades de desenvolvimento profissional, em determinada área de atuação.

O fato de você querer oportunidades de desenvolvimento profissional demonstra que você deseja fazer carreira em uma empresa. Só não vale colocar isso no currículo sem que seja verdade. Lembre-se que você muito provavelmente irá passar por uma entrevista presencial que pode fazer com que o pessoal do RH perceba que você quer continuar no “leilão”!

Definidas as experiências que você vai colocar no seu currículo, você deve organizá-las de maneira lógica e objetiva.

As informações que são necessárias são:

• Instituição ou empresa para qual você trabalhou
• Período durante o qual você trabalhou
• Cargo ocupado
• Atribuições ou atividades desenvolvidas

Disponha as informações em ordem cronológica, da mais recente até a mais antiga, e descreva as suas atividades da forma mais objetiva, utilizando a linguagem e códigos comuns da área de atuação.

Um bom exemplo de formatação é o seguinte:

Empresa tal – de mês/ano a mês/ano
Cargo: estagiário
Atividades desenvolvidas:
- Apoio às atividades de…
- Manutenção de…
- Organização de…

Você não precisa citar contatos profissionais nesta parte do seu currículo. Isso pode ser feito em outro momento. Aqui, o foco é apresentar o que você realmente já fez.

Formação extra-curricular

Agora sim é a hora de listar os cursos, seminários, palestras… São os investimentos que você fez na sua carreira pra se manter atualizado, buscar aperfeiçoamento ou aprofundamento em determinado tema.

Descreva-os de forma objetiva, listando-os dos mais recentes aos mais antigos.

As informações mais preciosas para eventos são:

• Nome do evento
• Data
• local
• Instituição organizadora
• Carga horária

No caso do evento ser uma palestra, cite o nome do palestrante.

Para cursos, as informações são as seguintes

• Nome do curso
• Período em que foi cursado ou concluído
• Instituição
• Carga horária

Caso o curso tenha sido ministrado por alguém de renome na sua área, acrescente esta informação também.

Outras experiências

Este é o espaço para declarar tudo aquilo que você sabe fazer e aprendeu com a vida, sem aulas formais ou instrutores. O exemplo mais clássico é toda a experiência que você tem em softwares de informática sem nunca ter feito um único curso sequer. Também vale para aquele idioma que você estudou um ou dois semestres na faculdade ou na escola, não tem diploma, mas que tem determinada proficiência.

É muito, muito, muito importante que você seja sincero com você mesmo á respeito dessas experiências.

Não adianta colocar no currículo que você entende muito de planilhas eletrônicas se você chora de medo ao ter que digitar uma fórmula ou fazer um gráfico. Essas habilidades podem ser testadas em entrevistas ou provas antes da entrevista. A última coisa que você quer é passar vergonha, certo?

Então pense: se você tem um conhecimento básico de um determinado idioma e acha isso interessante para seu currículo, um diferencial, use! Mas lembre-se de ser sincero e detalhar o seu grau de conhecimento. Expressões como “conhecimentos básicos” ou “apenas leitura” são o suficiente para mostrar isso.

E se você é um verdadeiro mestre em algum software, por exemplo, mostre isso ao mundo! Especifique a versão do software com o qual você está acostumado a trabalhar e diga claramente “conhecimentos avançados” ou “domínio pleno”. E esteja pronto para ser questionado a respeito dessas capacidades!

Habilidades

Os modelos de currículos antigamente utilizavam lista de habilidades pessoais. Eram características que o candidato admirava em si mesmo e julgava serem interessantes para o cargo desejado.

A verdade é que, como muitas empresas possuem especialistas em RH (geralmente com formação em psicologia) essas listas de habilidades não têm muito valor. Os entrevistadores conseguem identificá-las nos primeiros minutos de entrevista. E muitas vezes eles identificam em você coisas que nem você sabe a seu respeito!

Eu aboli as listas de habilidades do meu currículo por este motivo. E também pelo fato de que, por não ser especialista em RH, eu não sei que habilidades a empresa espera para aquele cargo. Uma característica que eu julgo excelente em mim pode ser péssima para determinados cargos. É preferível que um profissional especializado identifique se eu tenho ou não o perfil adequado!

Referências profissionais

As referências profissionais são ainda muito utilizadas pelos profissionais de RH. Sim, eles ligam mesmo para as pessoas que indicamos em nossos currículos! E obtêm informações à respeito da nossa postura profissional e tudo mais.

Quando escolher suas referências profissionais, tenha em mente:

• Referências profissionais não devem ser seus amigos ou parentes. Quanto menos a pessoa souber da sua vida pessoal, melhor.
• Escolha pessoas para as quais você trabalhou e sente que trabalhou bem. Aquelas pessoas que lhe deram feedback positivo sobre suas ações.
• Escolha pessoas que tenham experiência com gerência ou gestão de pessoas. Ou até mesmo alguém do RH. São pessoas que vão saber tratar profissionalmente com outros recrutadores interessados em você.
• Nunca use como referência profissional alguém da empresa para a qual você trabalha atualmente.
• Pergunte às pessoas se você pode citá-las como referência profissional, e mantenha contato com elas para que informações como telefones e e-mails estejam sempre corretos.

Dicas finais

Seu currículo precisa estar sempre atualizado: você nunca sabe quando alguém vai solicitá-lo e se deixar para atualizar em cima da hora você não terá tempo para revisá-lo. Atualizar sempre que mudar de cargo, ou receber novas atribuições no trabalho é uma boa estratégia… assim, você não esquece de citar algo que possa ser importante!

Sobre a revisão, peça a alguém de sua confiança, que tenha bons conhecimentos de português, para fazer uma revisão ortográfica no seu currículo.

Currículos devem ter data. Isso porque muitos profissionais de RH costumam fazer um banco de currículos e precisam saber quão atualizada está a informação que eles têm em mãos. Do contrário, eles simplesmente guardam por um tempo, esquecem a quanto tempo eles tem o currículo e depois o jogam fora!

Se você entregar um currículo pessoalmente aproveite a ocasião pra criar uma boa primeira impressão. Não interessa se você não vai conhecer o profissional responsável pela contratação naquele momento. Mas pode ser que ele o veja. Ou que a pessoa que recebeu seu currículo comente algo positivo a seu respeito, pelo simples fato de que você estava bem arrumado ou foi bem educado.

Quando for enviar seu currículo pela internet, lembre-se de nomear com muito cuidado o arquivo do seu currículo. Quanto mais óbvio o nome do arquivo melhor. Então, nomeie seu currículo com seu nome completo, hífen, cargo desejado. Assim, os responsáveis pela seleção provavelmente vão dar preferência ao seu currículo na hora da leitura, pelo simples fato de que eles já sabem do que se trata. Utilize a mesma estratégia para dar título ao seu e-mail “Currículo visando (nome da vaga)” é um bom título.

No texto do seu e-mail, apresente-se. Diga onde encontrou a informação sobre a vaga ou porque simplesmente gostaria de trabalhar na empresa quando houver vagas disponíveis. Use uma linguagem simples, objetiva, e seja educado. É tudo que esperam de você!

E lembre-se de anexar o arquivo!!!

Utilize um e-mail para fins profissionais. Qualquer usuário que envolva apelidos, diminutivos, sua banda favorita ou esporte deve ficar para uso exclusivo de seus amigos. Um bom e-mail profissional pode ser formado por seu nome e sobrenome, ou iniciais. Gosto da opção nome e sobrenome porque quanto mais você fixá-lo para os responsáveis pela seleção, mais difícil eles esquecerem de você quando estiverem analisando 50 ou 500 currículos! Você cria uma espécie de marca pessoal.

Sendo bem objetivo e claro nas suas informações, as empresas sentirão vontade de te conhecer melhor em uma entrevista, e suas chances de ser contratado aumentam muito.

Sucesso na atualização do currículo!

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Como melhorar seu currículo – O guia definitivo

Longe de mim vir aqui nesse espaço reclamar da vida, dizer que político é tudo ladrão, que imposto só serve pra enriquecer gente corrupta. Calma. Não é sobre isso que eu vim aqui conversar. Até porque eu não penso isso!

Eu acho mesmo que a gente tem que pagar imposto, de verdade. Tanto acho, que não sonego. Acho ainda que todo e qualquer brasileiro pensaria assim se a gente conseguisse ver resultado com a arrecadação de impostos. Uma arrecadação justa e eficiente.

O que acontece é que hoje o Brasil possui uma das maiores cargas tributárias do mundo. Gente… Existe país de primeiro mundo que não arrecada o tanto que o Brasil arrecada!

E isso tinha de tudo pra ser uma coisa boa. Aí você se revolta com essa minha declaração e me pergunta se eu estou ficando doida.

Mas é sério. O Brasil, só este ano (isso mesmo, em 2011 que ainda nem acabou) já arrecadou 1 trilhão de reais em impostos pagos por mim, por vocês, pelas empresas. Por todo mundo que não sonegou. E aí você ainda não enxerga a parte boa disso. Calma, que eu vou chegar lá.

Essa arrecadação deveria afetar o brasileiro de duas formas: mexe no nosso bolso por um lado, mas oferece como vantagem, por exemplo, serviços públicos de qualidade que fazem a gente economizar com transporte, educação e saúde. Entendem? O dinheiro dos impostos pode gerar benefício pra caramba pra população. E uma arrecadação de 1 trilhão de reais não é pouca coisa, né?

O que revolta bastante o brasileiro é a falta de retorno. A gente sabe que, além de pagar por saúde, educação e transporte na forma de impostos, a gente também vai pagar por tudo isso em serviços particulares. =/

Não estou vindo aqui pra dizer pra vocês pararem de pagar imposto. Muito pelo contrário. Imposto é isso aí. É imposto. E a gente paga porque a Lei determina, mesmo quando a gente não consegue ver resultado. Não tem o que fazer quanto a isso.

Mas o que a gente pode fazer é mostrar pra todo mundo que a gente sabe o que está acontecendo no País. A gente sabe que o Brasil arrecada bastante. Mais do que o suficiente, até. E por isso mesmo deveria oferecer serviços públicos muito melhores e reduzir a carga tributária.

A internet tem se mostrado uma ferramenta de disseminação da informação e compartilhamento de idéias magnífica. E mais recentemente, até para a organização de manifestações a Internet tem sido bem utilizada.

No dia 13 de setembro, por exemplo, o Movimento Hora de Agir organizou um APITAÇO em um evento chamado Feirão dos Impostos, em São Paulo. E a idéia era a realização de eventos semelhantes no país inteiro. Todo mundo assoprando apito, gritando – de certa forma – contra o abuso na arrecadação de impostos.

A luta não é no sentido de parar de pagar impostos, e sim por uma forma de tributação mais justa e eficiente. E por isso, por ser a causa justa e correta na sua essência, a gente convida os leitores do Produzindo.net a acessarem o site do Movimento Hora de Agir e se informar ainda mais sobre o assunto.

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Chega de impostos abusivos, conheça o movimento Hora de Agir!

Todos os canais de televisão se empenham em mostrar a correria do brasileiro em busca de presentes de última hora, itens essenciais à ceia, a superlotação das rodoviárias e aeroportos e o desespero de quem não vai ver a família porque não deu tempo de comprar a passagem, chegar no aeroporto ou qualquer outra coisa.

Essa pauta padrão de fim de ano mostra que o brasileiro tem mesmo a mania de deixar tudo para o último momento e também mostra:

1. Nossa tendência à desorganização
2. Nossa dificuldade de aprender com erros (nossos e dos outros)

Existem alguns pequenos hábitos que podem ser adotados para evitar a correria e stress de fim de ano. Vamos conhecê-los?

Planeje-se!

Parece até repetição de tudo o que já foi dito aqui no Produzindo, mas planejar sua vida financeira é importantíssimo para sua vida. Facilita desde as atividades mais complexas até as mais simples.

Neste caso, para planejar as suas compras de Natal, você deve saber direitinho o que vai precisar.

Note que algumas coisas podem ser procuradas e compradas (ou contratadas) com bastante antecedência! Isso faz com que as contas não se acumulem e você evita uma correria enorme na véspera do Natal e do Ano Novo.

Faça!

Para quem vai passar as festas em outras cidades, vale a pena ir acompanhando os posts sobre planejamento de viagem. Mas em resumo, tente pesquisar desde agora os valores e disponibilidade de passagens para o destino desejado nas datas desejadas. Quanto mais perto da data de viagem, mais caras as passagens ficam e menos chance você tem de conseguir data, horário e empresa da sua preferência.

Outro item que pode ser visto com antecedência está relacionado à ceia. Sim. Justamente o que todo mundo acha que só pode ser comprado na semana do Natal. Entenda que a ceia não envolve apenas comida: existe material de apoio (copos, pratos, travessas, guardanapos, bebidas…) tudo isso pode ficar mais caro ou indisponível para compra e até mesmo aluguel com a proximidade das festas. Se você pretende alugar esse tipo de material, minha sugestão é que você comece a procurar ainda hoje. Afinal, além das festas familiares, várias empresas oferecem comemorações de fim de ano, e pode ficar mais difícil encontrar tudo o que você deseja. Se sua ideia é renovar a louça da sua casa, também sugiro que você se antecipe. Apesar de não serem itens que costumam ficar indisponíveis por causa das festas, são produtos caros que podem comprometer o seu orçamento.

Para bebidas, atente-se apenas para data de validade. Refrigerantes costumam apresentar uma data de validade relativamente longa. Ou seja, é possível comprar este mês pensando em consumir em dezembro. Bebidas alcoólicas possuem um prazo de validade maior, portanto, mais flexível ainda. E o interessante é que, justamente por não estarmos ainda no período de maior compra, os preços ainda estão mais baixos. A partir de novembro a situação já começa a mudar.

Sobre os presentes, existe aí um pequeno dilema. Muitas lojas só efetuam trocas em um prazo máximo de 30 dias após a compra. Então, existem alguns caminhos a serem tomados:

• Negociar o prazo de troca com a loja
• Correr o risco e comprar com antecedência
• Esperar até um pouco mais perto das datas

Eu sou da seguinte opinião: se der pra fazer com calma, faça. Adiante todas as compras que forem possíveis. Deixe para as últimas semanas apenas aquelas que não podem ser feitas em outro momento. Então, se você tem certeza absoluta do gosto da pessoa, tamanho (para roupas e sapatos) e conseguiu negociar prazo para troca, VAI FUNDO! Compra logo! Se não, então espere um pouco mais!

Comprar presente pela internet pode ser uma boa opção para quem quer evitar a confusão e a gritaria. Mas também é época de começar a pensar nisso se não quiser sofrer com os possíveis atrasos na entrega, indisponibilidade do produto, etc. Todo ano a gente vê algum conhecido passando por isso e nem assim a gente aprende. Pode sim acontecer com a gente! Então, ao invés de decepcionar o filho ou o sobrinho ou quem quer que seja, aproveita enquanto os sites estão aí, cheios de promoção!

Para aquelas compras pessoais, você também pode se adiantar. Quem está pensando em dar uma renovada no guarda-roupa para viajar, também é uma opção fazer as compras agora. A maioria das lojas já está com a coleção primavera-verão (alô, mulherada!) que vai figurar até março. As vantagens, além dos preços que não foram alterados por conta da alta procura, estão nas lojas vazias e na disponibilidade de todos os tamanhos. O mesmo vale para os sapatos! Então, quem pensa em passar as festas de roupa nova, pode começar a “montar o look” a partir de agora. 

Agora, para as compras que precisam ser feitas com no máximo 1 mês de antecedência (geralmente são compras em supermercado que envolvem alimentos perecíveis!), deixo as seguintes dicas:

• Prepare uma lista com absolutamente TUDO o que você vai precisar. Se for possível, inclua esses itens na sua lista de compras de mês. Uma ida só ao supermercado para resolver tudo e não comprar nem a mais nem a menos. Mas leve a lista!

• Antes de sair de casa, monte um roteiro com os lugares aonde você deve ir e o que deve comprar em cada um deles. Monte seu roteiro levando em consideração o melhor trajeto a ser feito, horários de menor movimento em cada lugar e, é claro, se tiver que comprar alimentos como frutas, verduras ou carnes, deixe estes lugares por último!
• Shoppings costumam ser mais vazios nas primeiras horas de funcionamento. Se transformam em um verdadeiro inferno a partir do horário de almoço. Durante a tarde, quando todos voltam ao trabalho costumam ficar um pouco mais vazios, mas não se compara com o movimento da parte da manhã. À noite, o inferno recomeça. Escolha o horário mais cômodo para fazer o restante das compras no shopping. Pode valer a pena negociar com o seu chefe uma alteração de horário, tanto de chegada quanto para adiar o almoço e pegar o shopping mais vazio.
• Supermercados são ótimos a partir da meia noite. Você consegue fazer as suas compras com muito mais calma, sem enfrentar filas para pagar ou ter que disputar espaço para passar com o carrinho entre as gôndolas. Se você tiver disponibilidade e pique para compras noturnas, pode ser uma boa opção. Se você preferir madrugar, também é uma boa opção. Os legumes e frutas são os melhores do dia e o mercado continua sem filas!

Ainda assim, acredite: tem muita coisa que só se compra na semana das festas. As frutas e vegetais usados na ceia. Para estes, eu recomendo as feiras livres. O stress é semelhante ao do supermercado, mas como você só irá comprar estes itens, não vale a pena o aborrecimento das filas. Sem contar que os produtos geralmente são melhores. Programe-se para fazer pagamento em dinheiro. Muitas feiras ainda não aceitam cartões de crédito ou débito e as bancas que aceitam costumam oferecer descontos para quem paga em espécie.

Confira!

Quando parecer que está tudo certo, dê uma conferida nas suas listas e passe o seu roteiro de viagem ou das festas pela sua cabeça, analisando se tudo o que você precisa já está comprado, separado ou reservado! Sempre existe uma coisinha ou outra que não foi planejada, foi esquecida, ou adiada. É nesse momento que muita gente se desespera.

Quando deixamos tudo para as últimas semanas do ano não temos tempo para verificar se esquecemos alguma coisa. Aí, nas vésperas das festas, é aquela correria. Se você conferir tudo com uma semana de antecedência, pode ter certeza, não haverá grandes imprevistos na sua celebração de fim de ano.

Caso você se depare com algum esquecimento…

Aja!

Essa é a hora de respirar fundo! Um presente esquecido, um item que está faltando na ceia, uma blusa furada, uma maquiagem borrada… Tudo isso é DETALHE. Sim. Detalhe. Perto de tudo o que você já fez até aqui, isso aí é detalhe. Acredite: mesmo que o shopping e o supermercado estejam lotados de gente estressada que deixou absolutamente tudo para a última hora, você não vai se aborrecer. Isso porque você tem um ou dois itens para comprar ou alugar. Então você não precisa ir a vários lugares, esperar em várias filas… Você tem tempo, paciência, pra fazer isso. Percebe a grande vantagem? Enquanto as pessoas estão terminando a primeira compra de uma série de, sei lá, 20 compras, você está na 21ª. E as pessoas nem sabem que ainda precisarão dessa vigésima primeira!

Você tem o relógio ao seu lado. Agora é só pensar nas promessas de ano novo! E se a virada de ano já está sendo organizada e calma assim pra você, imagine só o que um 2012 organizado vai te trazer, hein?!

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Planejando as compras de fim de ano

Por muito tempo, as atas de reunião foram os documentos formalizadores das decisões tomadas em empresas, condomínios e associações. Elas continuam sendo um excelente instrumento, principalmente porque elas se tornaram mais flexíveis quanto ao seu formato, sua apresentação.

O que antigamente se resumia a uma estrutura rígida, com linguagem até de difícil compreensão, hoje tem por objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas.

Algumas orientações gerais continuam válidas. Principalmente no que diz respeito às informações que devem constar em um documento deste tipo e a linguagem a ser utilizada. Mas no geral, a ata de reunião se tornou um documento muito mais simples de ser elaborado do que se imagina.

Mas para encurtar a conversa, se o seu interesse é apenas encontrar um bom modelo de ata de reunião, sugiro que você clique aqui e vá direto ao link de download!

O que escrever na ata?

Em uma ata de reunião não podem faltar as seguintes informações básicas:

• Data, local, horário de início e fim da reunião (é preciso que as pessoas saibam onde e quando as decisões foram tomadas)
• Pessoas presentes e seus cargos (todos devem saber por quem as decisões foram tomadas)
• Pauta da reunião (saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram é um dos principais interesses ao se ler uma ata de reunião)
• Discussões (essa é a parte onde as pessoas registram porque as decisões foram tomadas, porque algumas idéias foram abandonadas e evitam que a mesma discussão ocorra várias outras vezes)
• Registro das decisões (para saber o que de fato foi acordado entre os participantes)
• Compromissos (onde são registrados os prazos para execução de tarefas e é estabelecido o dia, horário, local e participantes da próxima reunião)

Uma boa ata irá conter esses tópicos. Dificilmente uma ata conterá mais informações além destas. É importante lembrar que a ata deve ser um documento sucinto, de fácil leitura e identificação (em especial) das decisões tomadas. E uma ata que não abranja todos estes itens ficará incompleta, deixando os leitores com dúvidas sobre algum aspecto da reunião.

Layout

Antigamente existiam várias regras para elaboração de atas de reunião. As principais eram:

• Texto corrido, em um único parágrafo, com todas aquelas informações da lista anterior.
• A ata deveria ser escrita à mão, pelo “secretário”, durante a reunião, e assinada por todos os presentes ao final da mesma.
• Não era permitido nenhum tipo de rasura, e em caso de erro eram usadas expressões como “digo,”.

Enfim, me atrevo a dizer que essas regras caíram. Desconheço a existência de norma para redação de atas (como as regras para redação oficial). Mas o que eu tenho visto nas empresas por aí é a preocupação em registrar suas atas em um layout que facilite a leitura e interpretação do documento. Alguns softwares até já apresentam modelos a serem meramente preenchidos com as informações da reunião.

Qualquer que seja o caso, uma regra que permanece, além das informações que devem constar na ata, é aquela que exige que as informações sobre as discussões e decisões figurem exatamente na ordem em que ocorreram.

Algumas empresas adotam padrões de layout para seus documentos. Manter este padrão para as atas de reunião é uma boa opção: ajuda a manter a identidade visual dos documentos da empresa, e as pessoas não se sentem intimidadas. Afinal, já conhecem estruturas de documento semelhantes.

Dicas para redigir uma boa ata de reunião

• Posicione-se em um local mais central, onde seja possível visualizar todos os participantes e ouví-los com clareza.
• Leve papel e caneta. O papel deve ser em quantidade o suficiente para que você não precise economizar nas anotações e a caneta deve ser testada antes da reunião!
• Se preferir fazer a ata diretamente no computador, certifique-se que:
  1. Você digita rápido o suficiente
  2. Seu teclado e seu digitar não são barulhentos (o barulho certamente atrapalhará a reunião)
  3. Você terá condições de salvar as alterações de tempos em tempos para evitar a perda de informações por queda de energia/bateria. (Aliás, tenha de qualquer maneira um papel e uma caneta, caso isso ocorra. Assim, a reunião continuará independente do restabelecimento da energia elétrica.)
  4. Sempre que possível, faça uma gravação do áudio da reunião. Se você perder alguma informação, anote o tempo de gravação decorrido. Quando estiver revisando ou passando a limpo suas anotações, você saberá o momento certo da gravação para ouvir e complementar sua ata.

Por último, vale lembrar que em uma ata de reunião, por mais grosseiro que pareça, sua opinião não interessa. As pessoas devem saber o que foi discutido e decidido, independente do seu posicionamento sobre os fatos. Dessa forma, você produzirá uma ata de reunião imparcial e completa, como esperado por todos.

Modelo de Ata de Reunião

Para facilitar a sua vida ao criar suas atas e permitir que você visualize melhor tudo o que foi dito, criamos um modelo de ata de reunião elaborado de acordo com todas as dicas que foram dadas nesse texto. Clique aqui para fazer o download do modelo.

Sucesso nas anotações!

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Modelo de Ata de Reunião: Tudo o que você precisa para escrever uma ata de reunião eficiente

Novamente, não vou explicar aqui sobre como planejar ou escolher as melhores opções para fazer suas refeições, mas sim dar dicas de como orçar os gastos com essa parte tão importante da viagem. Aí, num outro momento, a gente vai poder escolher os locais, definir cardápios, etc.

Já tá com água na boca? Ótimo! Mas primeiro, vamos separar o dinheiro no bolso!

Manja que te fa bene!

Cada destino de viagem vai ter um atrativo, um diferencial, quando o assunto é comida. Lembra quando falamos sobre a escolha do destino? Então. É importante levar a alimentação em consideração também!!! O bom é que, se você ainda não considerou isso, dá tempo de rever aí seu planejamento de viagem!

Quando falamos de planejamento financeiro da parte de alimentação, podemos levar em consideração aquela mesma regrinha que usamos para o planejamento da compra de passagens. Lembra? Não? Então clique AQUI!

O único momento da alimentação em que não faz mal colocar uma “gordurinha” a mais é justamente no planejamento financeiro! Afinal de contas, se você planejar gastar mais, e no fim das contas gastar menos, você está no lucro.

Tenha em mente que em viagens a lazer você pode variar muito o estilo da sua alimentação, tanto de um dia para o outro, quanto em comparação à sua rotina.

É normal querer conhecer os melhores bares e restaurantes da cidade, assim como também é muito bom conhecer aquela comidinha caseira, do self-service da esquina.

Então, minha sugestão para fazer as contas é a seguinte:

1) Pesquise. Pesquise os preços dos restaurantes da cidade. Considere até o preço de fast food, nessa hora! Se informe sobre os preços mais altos e mais baixos. Aproveite este momento para separar informações sobre os restaurantes que te chamaram a atenção. Na hora de escolher o melhor tipo de alimentação para cada momento, ou até mesmo de definir o seu roteiro de viagem, essas informações serão valiosas! Inclua valores de bebidas na sua pesquisa!

2) Calcule um valor médio, com o qual é possível um adulto se alimentar bem, tanto para almoço quanto para jantar. Para crianças, considere 2/3 desse valor.

3) Faça as contas: quantos adultos? quantas crianças? quantos almoços e quantos jantares? Multiplique e anote esse valor: esse é mais um que irá compor a quantia que iremos correr atrás!

Não se assuste! É muito provável que você ache o valor das refeições um pouco alto. Na última viagem que meu marido e eu planejamos, por exemplo, o valor médio que encontramos para as refeições foi de R$ 40,00 reais por pessoa, R$80,00 a conta média para cada almoço ou jantar do casal.

O que acontece é que nem todos os dias nossas contas chegaram a este valor. Algumas refeições, considerando bebidas e sobremesas, chegaram a R$50,00. Uma delas chegou a 120,00! Entendem? A gente acaba economizando, sem querer, em algumas refeições. E também, sem querer, se excedendo em outras. Por isso, não se assuste com o valor médio das refeições!

Lembre-se de incluir nos seus cálculos a gorjeta. Aqui no Brasil, o costume é de se pagar os famosos 10%. Em outros lugares do mundo, este valor pode variar bastante. Pesquise o hábito de gorjetas do seu destino e curta suas refeições sem dor de cabeça!

Mas existem ainda outras coisas a serem consideradas. Por exemplo: se você for ficar hospedado em uma pensão ou albergue que ofereça espaço para cozinhar, ou na casa de amigos, uma possibilidade é preparar alimentação em casa.

Neste caso, recomendo que você pense da seguinte forma: quanto você gasta em supermercado com produtos voltados para alimentação? Divida o valor da compra mensal por 30, e multiplique o valor pelo total de dias da sua viagem. Esse cálculo é especialmente válido principalmente se você for viajar com as pessoas que já moram com você, e dividem os mesmos hábitos alimentares.

Caso as pessoas sejam outras, à titulo de estimativa, divida o valor das suas compras mensais por 30 e sem seguida pelo total de membros da sua família. Esse é o valor para “compras de mercado” por dia, por pessoa. A partir daí você pode multiplicar o valor pelo total de dias e pelo número de pessoas envolvidas na viagem!

Mais a frente, falaremos o porquê de escolher e o porquê de não escolher cada tipo de alimentação, como preparar uma boa lista de compras para as férias, e outras dicas.

Há ainda uma opção de “estoque” de alimentação: muitos hotéis e pousadas oferecem lanchinhos nos quartos. Pode ser que o lanche oferecido te agrade, pode ser que não. Se você costuma comer alguma coisa que geralmente não é fornecido no minibar (frutas, por exemplo), você pode fazer uma pequena compra de lanches também. Como regra, sugiro que você calcule o seu gasto diário com essas coisas, e aplique a regra de multiplicar pelo número de dias. Apenas se contenha na hora de comprar por um motivo: você está de férias, e é muito provável que o seu hábito alimentar seja suspenso por uns dias. Você está em outra cidade e pode querer experimentar outros costumes!

Há ainda que se considerar as refeições “intermediárias”, por assim dizer, que você muito provavelmente fará durante os seus passeios. Quem vem ao Rio, por exemplo, acaba conhecendo as comidas típicas de praia (o queijo coalho, o mate gelado, o camarão, as empadinhas… ai, dieta!) e isso faz parte do seu passeio! Se sentir vontade, não se prive! Considere um valor para lanchinhos no seu orçamento. Minha experiência pessoal: 1/4 do valor que você definir para refeições. Sua refeição média é 40 reais por pessoa? Tente reservar 10 reais por pessoa para lanchinhos (incluindo-se aqui aquela água bacana, o cafézinho, etc) em cada passeio pela manhã ou tarde que não tenha por objetivo uma refeição! E não se assuste (mais uma vez) com o valor. Em alguns passeios pode ser que você não tenha tempo ou vontade de experimentar a culinária local. Em outros, pode ser que você acabe até exagerando… Não fique com peso na consciência na hora de lanchar e não vá ficar com sede só pra economizar, né?

Seguindo essas orientações não tem como passar vontade no quesito comida durante a sua viagem. Só não vale depois vir culpar o produzindo.net pelo estrago na dieta! Planeje e divirta-se!

Confira o artigo original publicado pelo Produzindo.net: Planejamento de viagem – Parte 2.3 – Fazendo as contas – Alimentação