Longe de mim vir aqui nesse espaço reclamar da vida, dizer que político é tudo ladrão, que imposto só serve pra enriquecer gente corrupta. Calma. Não é sobre isso que eu vim aqui conversar. Até porque eu não penso isso!

Eu acho mesmo que a gente tem que pagar imposto, de verdade. Tanto acho, que não sonego. Acho ainda que todo e qualquer brasileiro pensaria assim se a gente conseguisse ver resultado com a arrecadação de impostos. Uma arrecadação justa e eficiente.

O que acontece é que hoje o Brasil possui uma das maiores cargas tributárias do mundo. Gente… Existe país de primeiro mundo que não arrecada o tanto que o Brasil arrecada!

E isso tinha de tudo pra ser uma coisa boa. Aí você se revolta com essa minha declaração e me pergunta se eu estou ficando doida.

Mas é sério. O Brasil, só este ano (isso mesmo, em 2011 que ainda nem acabou) já arrecadou 1 trilhão de reais em impostos pagos por mim, por vocês, pelas empresas. Por todo mundo que não sonegou. E aí você ainda não enxerga a parte boa disso. Calma, que eu vou chegar lá.

Essa arrecadação deveria afetar o brasileiro de duas formas: mexe no nosso bolso por um lado, mas oferece como vantagem, por exemplo, serviços públicos de qualidade que fazem a gente economizar com transporte, educação e saúde. Entendem? O dinheiro dos impostos pode gerar benefício pra caramba pra população. E uma arrecadação de 1 trilhão de reais não é pouca coisa, né?

O que revolta bastante o brasileiro é a falta de retorno. A gente sabe que, além de pagar por saúde, educação e transporte na forma de impostos, a gente também vai pagar por tudo isso em serviços particulares. =/

Não estou vindo aqui pra dizer pra vocês pararem de pagar imposto. Muito pelo contrário. Imposto é isso aí. É imposto. E a gente paga porque a Lei determina, mesmo quando a gente não consegue ver resultado. Não tem o que fazer quanto a isso.

Mas o que a gente pode fazer é mostrar pra todo mundo que a gente sabe o que está acontecendo no País. A gente sabe que o Brasil arrecada bastante. Mais do que o suficiente, até. E por isso mesmo deveria oferecer serviços públicos muito melhores e reduzir a carga tributária.

A internet tem se mostrado uma ferramenta de disseminação da informação e compartilhamento de idéias magnífica. E mais recentemente, até para a organização de manifestações a Internet tem sido bem utilizada.

No dia 13 de setembro, por exemplo, o Movimento Hora de Agir organizou um APITAÇO em um evento chamado Feirão dos Impostos, em São Paulo. E a idéia era a realização de eventos semelhantes no país inteiro. Todo mundo assoprando apito, gritando – de certa forma – contra o abuso na arrecadação de impostos.

A luta não é no sentido de parar de pagar impostos, e sim por uma forma de tributação mais justa e eficiente. E por isso, por ser a causa justa e correta na sua essência, a gente convida os leitores do Produzindo.net a acessarem o site do Movimento Hora de Agir e se informar ainda mais sobre o assunto.

Todos os canais de televisão se empenham em mostrar a correria do brasileiro em busca de presentes de última hora, itens essenciais à ceia, a superlotação das rodoviárias e aeroportos e o desespero de quem não vai ver a família porque não deu tempo de comprar a passagem, chegar no aeroporto ou qualquer outra coisa.

Essa pauta padrão de fim de ano mostra que o brasileiro tem mesmo a mania de deixar tudo para o último momento e também mostra:

1. Nossa tendência à desorganização
2. Nossa dificuldade de aprender com erros (nossos e dos outros)

Existem alguns pequenos hábitos que podem ser adotados para evitar a correria e stress de fim de ano. Vamos conhecê-los?

Planeje-se!

Parece até repetição de tudo o que já foi dito aqui no Produzindo, mas planejar sua vida financeira é importantíssimo para sua vida. Facilita desde as atividades mais complexas até as mais simples.

Neste caso, para planejar as suas compras de Natal, você deve saber direitinho o que vai precisar.

Note que algumas coisas podem ser procuradas e compradas (ou contratadas) com bastante antecedência! Isso faz com que as contas não se acumulem e você evita uma correria enorme na véspera do Natal e do Ano Novo.

Faça!

Para quem vai passar as festas em outras cidades, vale a pena ir acompanhando os posts sobre planejamento de viagem. Mas em resumo, tente pesquisar desde agora os valores e disponibilidade de passagens para o destino desejado nas datas desejadas. Quanto mais perto da data de viagem, mais caras as passagens ficam e menos chance você tem de conseguir data, horário e empresa da sua preferência.

Outro item que pode ser visto com antecedência está relacionado à ceia. Sim. Justamente o que todo mundo acha que só pode ser comprado na semana do Natal. Entenda que a ceia não envolve apenas comida: existe material de apoio (copos, pratos, travessas, guardanapos, bebidas…) tudo isso pode ficar mais caro ou indisponível para compra e até mesmo aluguel com a proximidade das festas. Se você pretende alugar esse tipo de material, minha sugestão é que você comece a procurar ainda hoje. Afinal, além das festas familiares, várias empresas oferecem comemorações de fim de ano, e pode ficar mais difícil encontrar tudo o que você deseja. Se sua ideia é renovar a louça da sua casa, também sugiro que você se antecipe. Apesar de não serem itens que costumam ficar indisponíveis por causa das festas, são produtos caros que podem comprometer o seu orçamento.

Para bebidas, atente-se apenas para data de validade. Refrigerantes costumam apresentar uma data de validade relativamente longa. Ou seja, é possível comprar este mês pensando em consumir em dezembro. Bebidas alcoólicas possuem um prazo de validade maior, portanto, mais flexível ainda. E o interessante é que, justamente por não estarmos ainda no período de maior compra, os preços ainda estão mais baixos. A partir de novembro a situação já começa a mudar.

Sobre os presentes, existe aí um pequeno dilema. Muitas lojas só efetuam trocas em um prazo máximo de 30 dias após a compra. Então, existem alguns caminhos a serem tomados:

• Negociar o prazo de troca com a loja
• Correr o risco e comprar com antecedência
• Esperar até um pouco mais perto das datas

Eu sou da seguinte opinião: se der pra fazer com calma, faça. Adiante todas as compras que forem possíveis. Deixe para as últimas semanas apenas aquelas que não podem ser feitas em outro momento. Então, se você tem certeza absoluta do gosto da pessoa, tamanho (para roupas e sapatos) e conseguiu negociar prazo para troca, VAI FUNDO! Compra logo! Se não, então espere um pouco mais!

Comprar presente pela internet pode ser uma boa opção para quem quer evitar a confusão e a gritaria. Mas também é época de começar a pensar nisso se não quiser sofrer com os possíveis atrasos na entrega, indisponibilidade do produto, etc. Todo ano a gente vê algum conhecido passando por isso e nem assim a gente aprende. Pode sim acontecer com a gente! Então, ao invés de decepcionar o filho ou o sobrinho ou quem quer que seja, aproveita enquanto os sites estão aí, cheios de promoção!

Para aquelas compras pessoais, você também pode se adiantar. Quem está pensando em dar uma renovada no guarda-roupa para viajar, também é uma opção fazer as compras agora. A maioria das lojas já está com a coleção primavera-verão (alô, mulherada!) que vai figurar até março. As vantagens, além dos preços que não foram alterados por conta da alta procura, estão nas lojas vazias e na disponibilidade de todos os tamanhos. O mesmo vale para os sapatos! Então, quem pensa em passar as festas de roupa nova, pode começar a “montar o look” a partir de agora. 

Agora, para as compras que precisam ser feitas com no máximo 1 mês de antecedência (geralmente são compras em supermercado que envolvem alimentos perecíveis!), deixo as seguintes dicas:

• Prepare uma lista com absolutamente TUDO o que você vai precisar. Se for possível, inclua esses itens na sua lista de compras de mês. Uma ida só ao supermercado para resolver tudo e não comprar nem a mais nem a menos. Mas leve a lista!

• Antes de sair de casa, monte um roteiro com os lugares aonde você deve ir e o que deve comprar em cada um deles. Monte seu roteiro levando em consideração o melhor trajeto a ser feito, horários de menor movimento em cada lugar e, é claro, se tiver que comprar alimentos como frutas, verduras ou carnes, deixe estes lugares por último!
• Shoppings costumam ser mais vazios nas primeiras horas de funcionamento. Se transformam em um verdadeiro inferno a partir do horário de almoço. Durante a tarde, quando todos voltam ao trabalho costumam ficar um pouco mais vazios, mas não se compara com o movimento da parte da manhã. À noite, o inferno recomeça. Escolha o horário mais cômodo para fazer o restante das compras no shopping. Pode valer a pena negociar com o seu chefe uma alteração de horário, tanto de chegada quanto para adiar o almoço e pegar o shopping mais vazio.
• Supermercados são ótimos a partir da meia noite. Você consegue fazer as suas compras com muito mais calma, sem enfrentar filas para pagar ou ter que disputar espaço para passar com o carrinho entre as gôndolas. Se você tiver disponibilidade e pique para compras noturnas, pode ser uma boa opção. Se você preferir madrugar, também é uma boa opção. Os legumes e frutas são os melhores do dia e o mercado continua sem filas!

Ainda assim, acredite: tem muita coisa que só se compra na semana das festas. As frutas e vegetais usados na ceia. Para estes, eu recomendo as feiras livres. O stress é semelhante ao do supermercado, mas como você só irá comprar estes itens, não vale a pena o aborrecimento das filas. Sem contar que os produtos geralmente são melhores. Programe-se para fazer pagamento em dinheiro. Muitas feiras ainda não aceitam cartões de crédito ou débito e as bancas que aceitam costumam oferecer descontos para quem paga em espécie.

Confira!

Quando parecer que está tudo certo, dê uma conferida nas suas listas e passe o seu roteiro de viagem ou das festas pela sua cabeça, analisando se tudo o que você precisa já está comprado, separado ou reservado! Sempre existe uma coisinha ou outra que não foi planejada, foi esquecida, ou adiada. É nesse momento que muita gente se desespera.

Quando deixamos tudo para as últimas semanas do ano não temos tempo para verificar se esquecemos alguma coisa. Aí, nas vésperas das festas, é aquela correria. Se você conferir tudo com uma semana de antecedência, pode ter certeza, não haverá grandes imprevistos na sua celebração de fim de ano.

Caso você se depare com algum esquecimento…

Aja!

Essa é a hora de respirar fundo! Um presente esquecido, um item que está faltando na ceia, uma blusa furada, uma maquiagem borrada… Tudo isso é DETALHE. Sim. Detalhe. Perto de tudo o que você já fez até aqui, isso aí é detalhe. Acredite: mesmo que o shopping e o supermercado estejam lotados de gente estressada que deixou absolutamente tudo para a última hora, você não vai se aborrecer. Isso porque você tem um ou dois itens para comprar ou alugar. Então você não precisa ir a vários lugares, esperar em várias filas… Você tem tempo, paciência, pra fazer isso. Percebe a grande vantagem? Enquanto as pessoas estão terminando a primeira compra de uma série de, sei lá, 20 compras, você está na 21ª. E as pessoas nem sabem que ainda precisarão dessa vigésima primeira!

Você tem o relógio ao seu lado. Agora é só pensar nas promessas de ano novo! E se a virada de ano já está sendo organizada e calma assim pra você, imagine só o que um 2012 organizado vai te trazer, hein?!

Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar.

Por muito tempo, as atas de reunião foram os documentos formalizadores das decisões tomadas em empresas, condomínios e associações. Elas continuam sendo um excelente instrumento, principalmente porque elas se tornaram mais flexíveis quanto ao seu formato, sua apresentação.

O que antigamente se resumia a uma estrutura rígida, com linguagem até de difícil compreensão, hoje tem por objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas.

Algumas orientações gerais continuam válidas. Principalmente no que diz respeito às informações que devem constar em um documento deste tipo e a linguagem a ser utilizada. Mas no geral, a ata de reunião se tornou um documento muito mais simples de ser elaborado do que se imagina.

Mas para encurtar a conversa, se o seu interesse é apenas encontrar um bom modelo de ata de reunião, sugiro que você clique aqui e vá direto ao link de download!

O que escrever na ata?

Em uma ata de reunião não podem faltar as seguintes informações básicas:

• Data, local, horário de início e fim da reunião (é preciso que as pessoas saibam onde e quando as decisões foram tomadas)
• Pessoas presentes e seus cargos (todos devem saber por quem as decisões foram tomadas)
• Pauta da reunião (saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram é um dos principais interesses ao se ler uma ata de reunião)
• Discussões (essa é a parte onde as pessoas registram porque as decisões foram tomadas, porque algumas idéias foram abandonadas e evitam que a mesma discussão ocorra várias outras vezes)
• Registro das decisões (para saber o que de fato foi acordado entre os participantes)
• Compromissos (onde são registrados os prazos para execução de tarefas e é estabelecido o dia, horário, local e participantes da próxima reunião)

Uma boa ata irá conter esses tópicos. Dificilmente uma ata conterá mais informações além destas. É importante lembrar que a ata deve ser um documento sucinto, de fácil leitura e identificação (em especial) das decisões tomadas. E uma ata que não abranja todos estes itens ficará incompleta, deixando os leitores com dúvidas sobre algum aspecto da reunião.

Layout

Antigamente existiam várias regras para elaboração de atas de reunião. As principais eram:

• Texto corrido, em um único parágrafo, com todas aquelas informações da lista anterior.
• A ata deveria ser escrita à mão, pelo “secretário”, durante a reunião, e assinada por todos os presentes ao final da mesma.
• Não era permitido nenhum tipo de rasura, e em caso de erro eram usadas expressões como “digo,”.

Enfim, me atrevo a dizer que essas regras caíram. Desconheço a existência de norma para redação de atas (como as regras para redação oficial). Mas o que eu tenho visto nas empresas por aí é a preocupação em registrar suas atas em um layout que facilite a leitura e interpretação do documento. Alguns softwares até já apresentam modelos a serem meramente preenchidos com as informações da reunião.

Qualquer que seja o caso, uma regra que permanece, além das informações que devem constar na ata, é aquela que exige que as informações sobre as discussões e decisões figurem exatamente na ordem em que ocorreram.

Algumas empresas adotam padrões de layout para seus documentos. Manter este padrão para as atas de reunião é uma boa opção: ajuda a manter a identidade visual dos documentos da empresa, e as pessoas não se sentem intimidadas. Afinal, já conhecem estruturas de documento semelhantes.

Dicas para redigir uma boa ata de reunião

• Posicione-se em um local mais central, onde seja possível visualizar todos os participantes e ouví-los com clareza.
• Leve papel e caneta. O papel deve ser em quantidade o suficiente para que você não precise economizar nas anotações e a caneta deve ser testada antes da reunião!
• Se preferir fazer a ata diretamente no computador, certifique-se que:
  1. Você digita rápido o suficiente
  2. Seu teclado e seu digitar não são barulhentos (o barulho certamente atrapalhará a reunião)
  3. Você terá condições de salvar as alterações de tempos em tempos para evitar a perda de informações por queda de energia/bateria. (Aliás, tenha de qualquer maneira um papel e uma caneta, caso isso ocorra. Assim, a reunião continuará independente do restabelecimento da energia elétrica.)
  4. Sempre que possível, faça uma gravação do áudio da reunião. Se você perder alguma informação, anote o tempo de gravação decorrido. Quando estiver revisando ou passando a limpo suas anotações, você saberá o momento certo da gravação para ouvir e complementar sua ata.

Por último, vale lembrar que em uma ata de reunião, por mais grosseiro que pareça, sua opinião não interessa. As pessoas devem saber o que foi discutido e decidido, independente do seu posicionamento sobre os fatos. Dessa forma, você produzirá uma ata de reunião imparcial e completa, como esperado por todos.

Modelo de Ata de Reunião

Para facilitar a sua vida ao criar suas atas e permitir que você visualize melhor tudo o que foi dito, criamos um modelo de ata de reunião elaborado de acordo com todas as dicas que foram dadas nesse texto. Clique aqui para fazer o download do modelo.

Sucesso nas anotações!

Novamente, não vou explicar aqui sobre como planejar ou escolher as melhores opções para fazer suas refeições, mas sim dar dicas de como orçar os gastos com essa parte tão importante da viagem. Aí, num outro momento, a gente vai poder escolher os locais, definir cardápios, etc.

Já tá com água na boca? Ótimo! Mas primeiro, vamos separar o dinheiro no bolso!

Manja que te fa bene!

Cada destino de viagem vai ter um atrativo, um diferencial, quando o assunto é comida. Lembra quando falamos sobre a escolha do destino? Então. É importante levar a alimentação em consideração também!!! O bom é que, se você ainda não considerou isso, dá tempo de rever aí seu planejamento de viagem!

Quando falamos de planejamento financeiro da parte de alimentação, podemos levar em consideração aquela mesma regrinha que usamos para o planejamento da compra de passagens. Lembra? Não? Então clique AQUI!

O único momento da alimentação em que não faz mal colocar uma “gordurinha” a mais é justamente no planejamento financeiro! Afinal de contas, se você planejar gastar mais, e no fim das contas gastar menos, você está no lucro.

Tenha em mente que em viagens a lazer você pode variar muito o estilo da sua alimentação, tanto de um dia para o outro, quanto em comparação à sua rotina.

É normal querer conhecer os melhores bares e restaurantes da cidade, assim como também é muito bom conhecer aquela comidinha caseira, do self-service da esquina.

Então, minha sugestão para fazer as contas é a seguinte:

1) Pesquise. Pesquise os preços dos restaurantes da cidade. Considere até o preço de fast food, nessa hora! Se informe sobre os preços mais altos e mais baixos. Aproveite este momento para separar informações sobre os restaurantes que te chamaram a atenção. Na hora de escolher o melhor tipo de alimentação para cada momento, ou até mesmo de definir o seu roteiro de viagem, essas informações serão valiosas! Inclua valores de bebidas na sua pesquisa!

2) Calcule um valor médio, com o qual é possível um adulto se alimentar bem, tanto para almoço quanto para jantar. Para crianças, considere 2/3 desse valor.

3) Faça as contas: quantos adultos? quantas crianças? quantos almoços e quantos jantares? Multiplique e anote esse valor: esse é mais um que irá compor a quantia que iremos correr atrás!

Não se assuste! É muito provável que você ache o valor das refeições um pouco alto. Na última viagem que meu marido e eu planejamos, por exemplo, o valor médio que encontramos para as refeições foi de R$ 40,00 reais por pessoa, R$80,00 a conta média para cada almoço ou jantar do casal.

O que acontece é que nem todos os dias nossas contas chegaram a este valor. Algumas refeições, considerando bebidas e sobremesas, chegaram a R$50,00. Uma delas chegou a 120,00! Entendem? A gente acaba economizando, sem querer, em algumas refeições. E também, sem querer, se excedendo em outras. Por isso, não se assuste com o valor médio das refeições!

Lembre-se de incluir nos seus cálculos a gorjeta. Aqui no Brasil, o costume é de se pagar os famosos 10%. Em outros lugares do mundo, este valor pode variar bastante. Pesquise o hábito de gorjetas do seu destino e curta suas refeições sem dor de cabeça!

Mas existem ainda outras coisas a serem consideradas. Por exemplo: se você for ficar hospedado em uma pensão ou albergue que ofereça espaço para cozinhar, ou na casa de amigos, uma possibilidade é preparar alimentação em casa.

Neste caso, recomendo que você pense da seguinte forma: quanto você gasta em supermercado com produtos voltados para alimentação? Divida o valor da compra mensal por 30, e multiplique o valor pelo total de dias da sua viagem. Esse cálculo é especialmente válido principalmente se você for viajar com as pessoas que já moram com você, e dividem os mesmos hábitos alimentares.

Caso as pessoas sejam outras, à titulo de estimativa, divida o valor das suas compras mensais por 30 e sem seguida pelo total de membros da sua família. Esse é o valor para “compras de mercado” por dia, por pessoa. A partir daí você pode multiplicar o valor pelo total de dias e pelo número de pessoas envolvidas na viagem!

Mais a frente, falaremos o porquê de escolher e o porquê de não escolher cada tipo de alimentação, como preparar uma boa lista de compras para as férias, e outras dicas.

Há ainda uma opção de “estoque” de alimentação: muitos hotéis e pousadas oferecem lanchinhos nos quartos. Pode ser que o lanche oferecido te agrade, pode ser que não. Se você costuma comer alguma coisa que geralmente não é fornecido no minibar (frutas, por exemplo), você pode fazer uma pequena compra de lanches também. Como regra, sugiro que você calcule o seu gasto diário com essas coisas, e aplique a regra de multiplicar pelo número de dias. Apenas se contenha na hora de comprar por um motivo: você está de férias, e é muito provável que o seu hábito alimentar seja suspenso por uns dias. Você está em outra cidade e pode querer experimentar outros costumes!

Há ainda que se considerar as refeições “intermediárias”, por assim dizer, que você muito provavelmente fará durante os seus passeios. Quem vem ao Rio, por exemplo, acaba conhecendo as comidas típicas de praia (o queijo coalho, o mate gelado, o camarão, as empadinhas… ai, dieta!) e isso faz parte do seu passeio! Se sentir vontade, não se prive! Considere um valor para lanchinhos no seu orçamento. Minha experiência pessoal: 1/4 do valor que você definir para refeições. Sua refeição média é 40 reais por pessoa? Tente reservar 10 reais por pessoa para lanchinhos (incluindo-se aqui aquela água bacana, o cafézinho, etc) em cada passeio pela manhã ou tarde que não tenha por objetivo uma refeição! E não se assuste (mais uma vez) com o valor. Em alguns passeios pode ser que você não tenha tempo ou vontade de experimentar a culinária local. Em outros, pode ser que você acabe até exagerando… Não fique com peso na consciência na hora de lanchar e não vá ficar com sede só pra economizar, né?

Seguindo essas orientações não tem como passar vontade no quesito comida durante a sua viagem. Só não vale depois vir culpar o produzindo.net pelo estrago na dieta! Planeje e divirta-se!

Hoje, vamos falar de hospedagem. Da mesma forma que fizemos no outro texto, ainda não vamos discutir como escolher a sua hospedagem: isso será feito em um próximo texto. Hoje vamos fazer considerações sobre os tipos de hospedagem disponíveis, para que você possa escolher qual é a melhor opção baseado nas suas condições financeiras e no perfil dos envolvidos na viagem. 

Tipos de hospedagem

Assim como os transportes, as possibilidades de hospedagem são bem variadas. Cada uma tem seus aspectos positivos e negativos,  variação de custo, conforto, etc. Tanto para viagens nacionais quanto internacionais, acredito que as opções principais ficariam entre as seguintes:

• Casa de parentes/amigos
• Albergues
• Pousadas
• Hotéis

Em todos os casos, obviamente, você deve estar preparado financeiramente.

Casa de parentes/amigos

Pode ser a mais barata das opções, mas não é por isso que é de graça!

Manda a boa educação que você ajude com as despesas da pessoa que está te recebendo. Entenda que a pessoa está assumindo gastos ao te receber e é muito provável que ela não aceite que você faça um ressarcimento formal, em dinheiro, por isso. Você pode combinar previamente com a pessoa, caso tenha intimidade o suficiente para isso. E caso a pessoa não aceite, ainda assim, existem pequenas gentilezas que você pode fazer.

Calcule primeiramente o custo que você e seus companheiros de viagem representam aqui. Inclua nos seus cálculos alimentação, luz, água, telefone, e tudo mais que você achar que vai representar um acréscimo às contas da pessoa que está te recebendo. Para fazer esses cálculos, minha dica é a seguinte: descubra quanto você custa para você mesmo. Calma, vou explicar mais detalhadamente!

Some suas despesas de supermercado, luz, água, gasolina e telefone mensais (nesses dois últimos casos, apenas se você for utilizar o carro da pessoa, com ou sem ela, e o seu telefone). Divida este valor por 30. Este é o seu custo diário para você mesmo. Atenção: para supermercado, considere apenas o custo das refeições que você pretende fazer na casa da pessoa. Se for só o café da manhã, considere apenas isso, por exemplo.

Multiplique este custo diário pelo número de dias que você vai passar na casa da pessoa. Este é o valor que você deve considerar para ressarcir à pessoa que está te hospedando. Se mais pessoas estiverem com você, multiplique o valor pelo número de pessoas.

Novamente, dificilmente uma pessoa vai abrir a porta da sua casa e aceitar o ressarcimento… Mas pode acontecer! Esteja preparado!

Caso a pessoa não aceite, é de bom tom que você ofereça um presente ou até mesmo um jantar de despedida! Uma boa faixa de preço a se considerar para o presente e/ou jantar é o valor que você calculou aí em cima.

Albergues

Também entre as mais baratas das opções, os albergues exigem um bom planejamento de viagem para que o sonho não se transforme em um pesadelo. Quando começarmos a falar sobre como escolher sua hospedagem, darei mais dicas sobre como escolher um bom albergue. Mas para fins de planejamento financeiro basta que, incialmente, você tenha os contatos de um albergue. Dois sites interessantes para pesquisar albergues são o http://www.albergues.com.br/ e o http://www.hihostels.com/.

Sabendo seu destino, é só calcular: valor da diária multiplicado pelo total de pernoites no albergue e pelo número de pessoas que estão viajando com você.

Lembre-se que, dependendo da antecedência com que você está planejando sua viagem, os preços podem variar. Então, sempre calcule este orçamento com uma pequena “margem de segurança” para evitar surpresas.

Outra coisa: alguns albergues cobram pelo uso de utensílios e eletrodomésticos (secador de cabelos, por exemplo!!!) ou até mesmo por alguns espaços. Esteja preparado para este tipo de gasto no seu orçamento, fazendo uma boa pesquisa nos sites e entrando em contato com os administradores de cada espaço que te desperte o interesse.

Pousadas

Um pouco mais formais do que os albergues e um pouco menos formais do que os hotéis, as pousadas são uma boa opção tanto para quem viaja sozinho ou em pequenos grupos.

A maneira para se realizar o orçamento deste tipo de hospedagem se assemelham bastante à dos albergues. Com uma única diferença: recomendo que você acesse o site da cidade para onde você deseja ir! Geralmente, as cidades (principalmente as turísticas) fazem parcerias com as melhores pousadas da região. Lá, você pode encontrar uma lista de boas pousadas e os links para seus próprios sites. Assim, você faz uma pesquisa de preço mais completa e pode planejar o seu custo de hospedagem. Lembre-se: você não vai escolher uma pousada agora!!! Essa etapa é só para que você tenha uma noção de quanto a sua viagem vai custar! Até a escolha da sua hospedagem definitiva, ainda temos muito chão a percorrer!

Hotéis

Das opções de hospedagem, geralmente é mais cara, e talvez (talvez!) a mais confortável. Para fazer um bom orçamento de hotel, leve em consideração as mesmas dicas de escolha de pousadas. Mais adiante, falaremos sobre dicas para escolher um bom hotel, levando em consideração, inclusive, possíveis convênios firmados com cartões de crédito, etc.

Neste momento, preocupe-se em fazer uma pesquisa de preços e de estrutura para ver se os quartos comportam a quantidade de pessoas que vão viajar com você. Se, por exemplo, você uma esposa e três filhos pequenos, é provável que queira que todos fiquem juntos no mesmo quarto, e não é todo hotel que comporta essa quantidade de pessoas em apenas um quarto. Se não comportar, você precisará de dois quartos e terá que considerar duas diárias por cada dia que ficar no hotel, e precisará considerar isso no seu orçamento.

Anotando os valores

Descobriu seu “número da sorte” para o orçamento de hospedagem? Anote!

Sugiro que você comece uma planilha para anotar todos esses valores. Não se assuste se esse valor começar a parecer muito acima da sua realidade. Sonhe na medida do seu sonho! Não escolha nada por ser mais barato: nosso objetivo é fazer com que você se planeje para organizar a viagem dos seus sonhos. Se necessário, futuramente você pode adaptar os valores.

No próximo texto vamos falar sobre como calcular seus gastos com alimentação no seu período de viagem! E só de falar eu já fico com água na boca…

O primeiro passo pra fazer um planejamento financeiro da sua viagem é identificar os seus gastos. Existem alguns gastos básicos e que podem ser considerados padrão quando falamos de viagem:

• Transporte
• Hospedagem
• Alimentação
• Passeios
• Compras e lembrancinhas

Como este texto estava ficando muito maior do que eu esperava, resolvi dividir em pequenas partes. O texto de hoje trata exclusivamente sobre o planejamento de transporte, e nos próximos textos, a gente aborda os outros.

Parte 2.1 – Fazendo as contas – Transporte

Quando falamos de transporte, devemos pensar em 3 situações:

• Transporte: como você vai de uma cidade à outra
• Transporte: como você vai andar pela cidade
• Transporte: como você vai sair da sua casa para chegar ao meio de transporte que vai te levar de uma cidade à outra.

Ficou confuso? Então vamos criar uma viagem hipotética de 9 dias (e 9 noites), em que os personagens são meus pais, saindo de Brasília (cidade deles) para vir me visitar no Rio de Janeiro.

Primeira pergunta: como eles viriam de Brasília para o Rio?

Não vamos abordar aqui a melhor forma de escolher sua opção de transporte, porque isso será feito com mais calma em outro texto. E por motivos que serão explicados neste outro texto, meus pais resolveram vir para o Rio de Janeiro de avião.

E aí? Quanto custa vir para o Rio de Janeiro, partindo de Brasília, de avião? Mundo moderno, cheio de promoções, passagens acessíveis… Opa. Preços que variam com muita frequência. Podem variar mais de 100%, e Talita, essa coisa de planejar tá começando a ficar complicada.

Acalme-se e recomponha-se! A idéia aqui é justamente fazer um planejamento, e como tal, exige uma certa flexibilidade.

Sendo assim, para pesquisar preços, escolhi um período em que geralmente as passagens são um pouco mais caras. Julho, mês de férias escolares. Selecionei também os dias e horários em que passagens normalmente são mais caras: sexta à noite, para ida e domingo à noite, para volta. Também optei por vôos diretos, sem escalas, que usualmente são mais caros também.

Na hora de se planejar, optar pela opção mais cara é uma atitude válida. Afinal, se você fizer isso e ainda assim conseguir fazer sobrar dinheiro (você planejou gastar R$1.000,00 de passagens, mas acabou gastando R$500,oo, por exemplo), você pode reservá-lo para outros momentos da sua viagem. Mas tome muito cuidado… Se você optar sempre pela opção mais cara, o orçamento pode acabar estourando, o que fatalmente irá te desanimar, podendo ainda fazer você adiar a viagem por mais tempo do que o necessário.

Pense comigo… A combinação de passagens mais cara que eu encontrei (na data de hoje), com as características da viagem hipotética dos meus pais, fica em torno de R$750,00 por pessoa (fora taxas de embarque). A combinação mais barata, R$260,00.

Esta é uma viagem que eu tenho realizado com uma certa frequência, então me arriscaria a dizer que aprovisionar R$350,00 (por pessoa) seria o ideal para que os meus pais consigam passagens com essa configuração. Mas… e se eu não fizesse essa viagem com frequência? Como eu poderia estipular um valor adequado para o meu planejamento?

• Uma opção simples e preguiçosa: mediana. Some o valor mais alto ao valor mais baixo e divida por 2. Taí seu número.
• Uma opção simples, mas não tão preguiçosa: média. Identifique através de sites de pesquisa de passagens aéreas a faixa de preço em que se concentra o maior número de opções de passagem.
• Uma opção trabalhosa: Pesquise (com seus amigos ou na internet) quanto as pessoas têm investido em passagens similares às que você deseja.
• Uma opção segura: Bem. Todas as sugestões acima, combinadas.

Essa mesma regra de pesquisa de preço serve pra quem vai viajar de ônibus. A diferença é que a variação de valores das passagens é bem menor.

Para viagens com seu próprio veículo, considere a distância a ser percorrida, o valor do combustível, o rendimento de seu carro e pernoite. Existem alguns sites que podem ajudar nessa tarefa, mostrando os melhores pontos para abastecer, se alimentar, descansar; e com softwares que calculam seu gasto provável.

Mas basicamente, se meus pais viessem de carro, as contas seriam:

• Distância aproximada: 1200km
• Rendimento do carro do meu pai (na cidade): 15km/l
• Preço do combustível (mediana Rio-Brasília): R$ 2,72
• Preço de um quarto em um hotel mediano no interior de Minas Gerais: R$80,00

1200km / 15km/l = 80 l

80l *R$ 2,72 = R$ 217,6

Considerando ida e volta, só de combustível seria necessária a quantia de R$ 435,20.

Há de se considerar outros gastos para viagens com o próprio veículo. O custo de uma manutenção preventiva é o primeiro deles. Afinal, você não quer arruinar suas férias antes mesmo de chegar lá, certo? Considere a possibilidade de trocar peças de custo considerável, como os pneus e também coisas relativamente pequenas, como uma troca de óleo e pastilhas de freio. Verifique se seu veículo está realmente tem condições de fazer viagens. Faça um orçamento com o mecânico da sua confiança e coloque esses valores no orçamento, junto com o valor do combustível.

Definido esse valor, anote! E lembre-se: você escolhe como vai viajar pela conveniência, não pelo valor!

Segunda pergunta: como eles vão andar pela cidade?

Meus pais têm muitos parentes aqui pelo Rio, mas poucos deles estão motorizados. Eu mesma, não tenho carro. Meu marido e eu moramos em uma região do Rio de Janeiro que é bem atendida pelo sistema de transporte público, o prédio em que moramos não tem garagem, e o metro quadrado para guardar um carro está mais caro do que o metro quadrado para guardar um filho. Decidimos que não precisamos de carro. =)

Mas eles não vão ficar paradinhos, sentadinhos, vão querer andar muito por aí. As opções para eles andarem pela cidade são:

• Carona com a família
• Aluguel de carro / Taxi
• Transporte público

Assim como na nossa primeira pergunta, aprofundaremos sobre como escolher a melhor opção em um futuro texto. Por hoje, só a programação financeira mesmo.

Carona: É de graça. Mas pode ser de bom tom contribuir com um taque de combustível, né? Seria esse o valor máximo a ser previsto como gasto.

Aluguel de carro: A pesquisa de preço pode seguir a mesma filosofia das passagens aéreas. Avalie se, para o perfil da sua viagem, é mais interessante optar pela quilometragem livre ou não. Considere o perfil de sua viagem quando for decidir os opcionais do carro, como direção hidráulica e ar-condicionado. Para o táxi, você precisa saber o valor da bandeirada e do quilômetro rodado (em bandeira 1 e 2) para seus cálculos. E também uma estimativa de quilômetros que você deve correr. Táxi aqui no Rio, pra quem vem de Brasília, é sempre considerado barato. Estabeleça um valor médio para suas “corridas” e multiplique pelo número de “corridas” da sua viagem.

Transporte público: Você precisa fazer as contas de quanto gastaria em média por dia, por pessoa, para andar á vontade pela cidade. Considerando que o valor da passagem de ônibus, trem, metrô e barcas no Rio de Janeiro variam hoje de R$2,35 a R$14,00 e que meus pais visitariam de 2 a 3 lugares por dia, acredito que um bom valor por dia para planejamento poderia ficar em torno de R$20,00 por dia, por pessoa. Como o roteiro ainda não foi definido é difícil dizer quanto exatamente cada um vai gastar com transporte público. Ao definir o seu roteiro de viagem você pode refazer os cálculos e verificar se esse valor aumentou ou diminuiu. Minha dica é a seguinte: planeje-se sempre para ter uma sobra em dinheiro, de forma a se precaver contra “surpresas”, tal como um súbito aumento no valor das passagens ou até mesmo uma greve ou paralisação nos transportes públicos.

Sempre é possível mesclar as opções. Pense nessa possibilidade quando estiver organizando seu roteiro de viagem. Assim, você pode escolher quais os melhores dias para alugar veículo, andar de táxi e escolher os melhores horários e valores para utilizar o transporte público.

Terceira pergunta: Como eles vão chegar até o aeroporto?

No nosso exemplo, estamos falando dos meus pais indo de casa para o aeroporto de Brasília. Como tomar essa decisão, a gente explica lá na frente, em outra oportunidade. Mas já o planejamento…

Eles poderiam usar praticamente as mesmas opções de transporte que usariam durante as férias aqui no Rio: carona, taxi, veículo próprio ou transporte público.

Carona: De graça! Vale ajudar com o combustível, então é o valor máximo a ser previsto como gasto nesse caso.

Táxi: Você pode calcular o valor pela soma da bandeirada com o valor do quilômetro rodado (multiplicado pela distância a ser percorrida). Alguns sites fazem isso, com opção de escolha entre bandeira 1 e 2. Vale lembrar que existe uma tabela de preço para o transporte de volumes como malas e caixas. Então, inclua isso no seu planejamento.

Veículo próprio: Além do consumo básico de combustível e desgaste normal do seu carro (que não será muito, acredito eu) você deve colocar no seu planejamento financeiro o valor do estacionamento. Claro, você pode optar por um estacionamento público. Mas lembre-se que isso deixará seu carro bastante vulnerável durante vários dias.

Transporte público: Aqui, você calcula apenas o valor das passagens.

Mas em todos os casos, lembre-se: você vai e volta. Então multiplique os valores por 2 (exceto as diárias de estacionamento).

No próximo texto vamos falar sobre o planejamento financeiro quanto à hospedagem!

Meu marido e eu estamos planejando desde o início deste ano uma viagem aos Estados Unidos, uma viagem que só acontecerá em abril de 2012. Você pode até pensar que é um absurdo de antecedência. Mas como será nossa primeira viagem ao exterior, preferimos nos prevenir a ter que remediar uma situação estando tão longe de casa!

Estou começando hoje uma série de textos sobre o planejamento de viagem. Vou colocar um pouco da minha experiência e de alguns amigos. Ao final, teremos algumas surpresas para os leitores do Produzindo. Vamos começar falando hoje sobre a escolha do destino.

Parte 1 – Escolhendo o Destino

A escolha do local onde você vai passar as suas férias depende de uma quantidade muito grande de fatores, que vão desde seu estilo, passam pela quantidade de pessoas envolvidas na viagem e, claro, esbarram no orçamento.

Se você pretende viajar sozinho, esta decisão é muito mais fácil. Afinal, tudo depende única e exclusivamente de você. Mas e se você é parte de um casal e quer viajar como casal?

Primeiro: a pessoa quer/pode viajar com você?

Pode parecer ridículo, mas já parou pra pensar que seu par pode simplesmente não estar bem para viajar? Pode ser que ele (ou ela) esteja em um momento profissional ou pessoal que não seja adequado para se pensar em férias. Ou pode ser que a grana simplesmente esteja curta. Então, antes de sair sonhando alto com a sua viagem, proponha a viagem. E esteja pronto para ouvir as mais diversas respostas e considerações!

Se a proposta é viajar com a galera ou com a família, o convite deve ser feito a todos. Esteja preparado aqui também: muitas pessoas podem querer viajar e desistir porque não é o melhor momento para outra pessoa. Quanto maior o número de pessoas envolvidas, mais complicado o processo de planejamento. Afinal, tem muito mais opinião pra se levar em conta.

Mas se você quer muito viajar, viaje. Não se prenda às outras pessoas. Em outro momento você pode realizar este desejo de viajar com todo mundo.

#TODOSQUER

Ótimo! Vamos começar a fazer as malas e…. Não. Não vamos começar a fazer as malas! As malas estão programadas para um dos últimos textos da série, se não houver imprevistos. Tem muito chão pela frente, e hoje o assunto é “pra onde vou/vamos”.

Antes de mais nada, identifique o seu estilo e o das pessoas que vão viajar com você.

Pode parecer muito simples: você entra num site de viagens, vê lindas fotos de paisagens maravilhosas. Eu adoraria conhecer Bonito (Mato Grosso do Sul), por exemplo. Já viram as fotos? São incríveis! Mas a maioria dos passeios sugeridos para conseguir esse tipo de foto é composta por passeios mais aventureiros. E eu sou muito medrosa. E aí? Vou viajar pra bonito pra ficar na beira do rio vendo todo mundo se divertir, menos eu? Não né?! O espírito é mais ou menos esse.

Se você não tem paciência pra uma vida muito agitada nem para compras, porque você iria passear pela 25 de Março, em São Paulo?

Você acabou de sair de um relacionamento, está na maior fossa. Jura que você quer ir pra Gramado, onde tudo é amor, casal, chocolate e programas a dois?

Você odeia sol. Usar biquíni é algo que não passa pela sua cabeça nem em sonho. E pretende ir passar férias de verão em Fortaleza?

Entenda: toda viagem é boa se ela combina com você! Não significa que você tem que passar as férias fazendo o que você faz todo dia. Mas procure fazer nas suas férias o que você gosta e não tem tempo e oportunidade para fazer quando não está em férias.

Perfil da Galera

Outra coisa importante a ser levada em consideração é o perfil das pessoas que estão indo com você.

Se o grupo conta com crianças, por exemplo, é interessante que se escolha um destino que seja atrativo para elas também. Esse papo de que criança curte qualquer coisa é meio balela, viu?! Experimenta viajar pra curtir a vida noturna de qualquer lugar que seja com um grupo em que todos tem filhos. Criança não entra em boate. Criança não fica muito bem comportada por horas em mesa de bar, onde as pessoas bebem e fumam.

Se vocês querem viajar com os filhos e ao mesmo tempo curtir a vida noturna, vocês provavelmente terão que contar com ajuda de alguém que possa ficar com as crianças. E prepare-se: no dia seguinte, as crianças continuarão precisando de atrativos. Então vocês não terão tempo para ressaca!

Se o grupo conta com idosos, procure locais que ofereçam passeios que todos possam participar. Escolha locais que tenham facilidade de locomoção, sejam bem iluminados, etc.

Tudo certo, nada resolvido

Tudo muito bom, tudo muito bem. Você conseguiu definir o perfil da sua viagem. Já sabe se quer um destino romântico, aventureiro ou para compras. Já sabe se quer passar frio ou calor.

Mas você já sabe quanto vai gastar? Saber quanto de dinheiro será necessário para realizar sua viagem é fundamental para seu planejamento. Além de organizar toda a sua viagem no papel é bem provável que você precise organizar suas finanças para que sua viagem seja um sucesso.

Por isso, semana que vem a gente fala sobre a organização das suas finanças antes de sair colocando o pé na estrada!

• Destinos internacionais tendem a exigir um pouco mais de dinheiro. Se não for por serem naturalmente mais caros em termos de passagem, hospedagem e alimentação, é pela tendência que temos em gastar mais e mais dinheiro com importações.
• Viajar em baixa temporada é mais barato. Mas existe um motivo para a baixa temporada ser a baixa temporada. As praias estão chuvosas, os locais charmosos pelo frio estão passando pelo calor, as crianças não estão de férias… São coisas que podem dificultar ou te frustrar em uma viagem.

Escolhido o seu destino, prepare-se! No próximo texto vamos começar a falar sobre orçamento.

Para cada tipo de interrupção existe uma maneira adequada de se portar. Quer ver?

Seu chefe chega à sua estação de trabalho. Chefe é chefe. Ele não é um ser supremo, mas seu emprego ainda depende dele. O ideal é que você pare o que estiver fazendo de imediato, salve as alterações, e comece a se comunicar com ele. Não julgo necessário que você se levante, nem nada do gênero, mas é importante manter a sua atenção no que o seu chefe diz e anotar o que for necessário. Quando seu chefe se retirar, retorne imediatamente ao que estava fazendo. Se seu chefe tiver lhe atribuído alguma tarefa urgente, é a ela que você deve se dedicar.

Seu chefe chega à sua estação de trabalho… para papear! A boa notícia é que isso significa que existe um bom relacionamento entre as hierarquias da empresa. A má notícia é que você não é pago para ser amigo do chefe. Mantenha a mesma postura profissional do primeiro caso. Quando você perceber que o assunto não é profissional, diga com calma e claramente, e com muita educação, que você está com um prazo meio apertado e precisa terminar a tarefa. Se você se sentir mais confortável, marque um café mais tarde com seu chefe. Ele certamente vai entender e você pode até ganhar pontos: afinal, não está usando o chefe como desculpa para procrastinar trabalho.

Seu colega chega à sua estação de trabalho. As regras são muito semelhantes às do primeiro caso. A diferença é que, por não existir um relacionamento hierárquico, você tem certa flexibilidade para terminar de digitar uma frase ou concluir alguma atividade curtinha. Basta pedir para que seu colega aguarde alguns instantes. Concluída sua atividade, volte sua atenção para seu colega. Se o assunto for uma dúvida rápida, que possa ser sanada de imediato, colabore com ele. Caso o assunto demande muito da sua atenção, tempo e até deslocamento físico, peça ao seu colega o tempo necessário para que você conclua o que está fazendo e depois vá ao encontro dele. Mas lembre-se de cumprir com sua palavra para não perder credibilidade.

Seu colega chega à sua estação de trabalho… para papear! Manter um bom relacionamento com seus colegas de trabalho é essencial para sua carreira. Mas todo bom relacionamento deve contar com sinceridade. Então, você parou o que estava fazendo para dar ouvidos ao seu colega e percebeu que o que ele quer é te contar as aventuras do fim de semana ou comentar aquele e-mail engraçadinho do dia. Sua atitude aqui vai ser a mesma que você teria com seu chefe: seja educado e explique que você tem uma tarefa a cumprir e marque outro horário para conversar.

Seu subordinado chega à sua estação de trabalho. Eu diria que se o seu subordinado chegou a sua mesa, é melhor você dar atenção para ele mais rápido do que daria ao seu chefe. É que, sabe… Ele pode estar à toa! Brincadeiras à parte, tenha pelo seu subordinado o mesmo respeito que você tem com seu chefe e com seus colegas. Não é horrível quando você quer tirar uma dúvida com seu chefe e ele nem levanta a cabeça para falar com você? O sentimento aqui é o mesmo. Então escute atentamente ao seu subordinado. A única diferença de tratamento aqui, é que você só deve deixar a dúvida do seu subordinado para depois se estiver de fato muito apertado com seu prazo. Do contrário, deixe um pouco de lado suas atividades. Lembre-se que o que o seu subordinado faz na empresa também é visto pelo seu chefe como responsabilidade sua!

Seu subordinado chega à sua estação de trabalho… para papear?! É. Os tempos mudaram e agora tem gente que acha bacana largar o serviço e PAPEAR COM O CHEFE. É mole? Bom. Me desculpe, mas eu acho que a culpa é sua. Por dois motivos

1. Você está deixando a relação hierárquica se perder, deixando que ela se transforme em uma relação de amizade. Você é chefe: não precisa ser grosso, nem mal educado, mas deve saber manter o relacionamento profissional adequado.
2. Você não está aproveitando seu funcionário como deveria. Se ele está tendo tempo de ir à sua mesa conversar, pense em quantas mesas ele já não passou antes? Está na hora de perguntar, gentilmente, se o seu funcionário já concluiu todas as atividades, atribuir outras e gerenciar mais de perto esse cara!

Em qualquer um dos casos, lembre-se que por mais ocupado, concentrado ou atrasado que você esteja, educação é fundamental. É importante que você sempre reaja de forma profissional às interrupções que podem ocorrer no seu dia-a-dia. Isso porque você deve contribuir para um ambiente de trabalho e clima organizacional bacana. Seus colegas dependem de você para isso. E também porque no ambiente de trabalho você é avaliado e julgado constantemente.

Existem alguns pecados no que diz respeito à concentração e cometê-los é uma espécie de auto-sabotagem. Evitar as situações que nos fazem perder a concentração é a primeira coisa para nos manter concentrados. Só que quais são essas situações? Quais fatores que influenciam diretamente na nossa concentração?

Fatores biológicos

Ao longo do dia, precisamos beber água, ir ao banheiro, fazer refeições. As pausas para essas atividades são necessárias, porém, precisam ser disciplinadas.

Mantenha uma garrafinha com água em sua mesa. Assim, você minimiza as suas idas à copa ou ao bebedouro: nesses locais, a interação com seus colegas de trabalho é inevitável e uma pausa de 2 minutos pode se transformar numa pausa de 20 minutos.

Sobre o banheiro, bem, você é adulto, bem grandinho, e fora numa situação emergencial, você consegue se controlar para fazer pausas em horários específicos para ir ao banheiro. Eu tenho por hábito escolher as horas cheias. É fácil de lembrar que está na hora de esticar as pernas e não sobrecarrego meu corpo retendo líquido por muito tempo. Encontre o seu número ideal de idas ao banheiro e aproveite o momento pra esticar as pernas, braços, coluna… Isso ajuda a se concentrar!

Para as refeições, também estabeleça horários fixos. Não passe mais do que 3 horas sem se alimentar: fome desconcentra! Não lanche na sua estação de trabalho. Se desloque até a copa ou refeitório da empresa e pare por 5 minutos para lanches intermediários. No caso do horário de almoço, aproveite todo o tempo oferecido pela empresa para esta atividade. Faça sua refeição com calma, e aproveite o tempo que sobrar para ler um livro ou jornal. Mas nada de fugir pra frente do computador pra trabalhar!

Fatores ambientais

É fácil a gente se envolver com a conversa dos colegas ou se perder no que está pensando porque está com frio ou com calor.

Se o seu ambiente de trabalho é desses em que a conversa é essencial e o barulho te desconcentra, cogite a possibilidade de usar fones de ouvido. Se você não consegue trabalhar com música, não tem problema. Mantenha os fones no ouvido sem som algum. Isso abafa o som externo e, acredite, faz com que as pessoas puxem menos conversa com você!

Mulheres tendem a sofrer muito mais com o frio no ambiente de trabalho do que os homens. Isso porque, naturalmente, mulheres sentem mais frio que os homens. Percebemos mais o efeito dos aparelhos de ar-condicionado. Outro fator está relacionado à vestimenta. Roupas femininas são muito mais leves do que os ternos masculinos que muitas vezes são exigidos no ambiente de trabalho. Se você é o friorento do escritório, JAMAIS peça para alterar a temperatura para que ela fique ao seu gosto. Tenha sempre com você um agasalho, e quando o frio apertar, vista-o. Cogite também a possibilidade de trocar para uma estação de trabalho que fique mais afastada da saída de ar-condicionado.

Agora, se você é o calorento da empresa, tenha atenção. Você pode procurar se vestir com roupas (mesmo ternos) de tecidos mais inteligentes, que não esquentem tanto. É válido pedir para diminuir a temperatura ambiente, desde que seja consenso dos presentes a alteração. E deixar abaixo de 20° não é muito confortável… então, tenha bom senso. Cogite a possibilidade de trocar de estação de trabalho com o friorento! Hehe!!! Fique mais próximo às saídas de ar-condicionado. Lembra da dica da garrafinha? Tenha uma térmica e use sempre água bem gelada. Isso também vai te ajudar com o calor.

Fatores tecnológicos

E-mail pessoal, redes sociais, sites de notícias, blogs, sites de entretenimento, jogos, softwares para troca de mensagens instantâneas e até mesmo o seu celular podem ser grandes vilões da sua concentração.

No local de trabalho, geralmente as redes sociais (Twitter, Facebook, Orkut, e tantos outros!), sites de entretenimento e softwares para troca de mensagens instantâneas (MSN, Gtalk, etc) são bloqueados. Isso porque nossos chefes não são bobos e sabem o quanto isso pode nos atrapalhar no dia-a-dia. Se eles não são bloqueados, não significa que a empresa apóia o uso. Apenas significa que a empresa confia no seu julgamento para definir como e quando usar essas tecnologias. Seja digno dessa confiança:

1. Limite seu acesso aos sites e redes sociais: defina um máximo de tempo e um horário específico para isso. Dê preferência para essa atividade pessoal no seu horário de almoço. Assim, você satisfaz sua curiosidade, se mantém online, e não prejudica sua concentração.
2. Mostre que está ocupado: as ferramentas para troca de mensagens possuem a opção de status. Utilize o status ocupado sempre que estiver no trabalho. Dessa forma, seus amigos saberão que não devem te interromper se não for realmente necessário. Quando estiver realizando alguma tarefa que exija muito da sua concentração ou tenha um prazo apertado, desconecte-se!
3. Joguinhos só em casa: Você sabe que não é pago pra se divertir. Às vezes, é necessário espairecer um pouco no trabalho para conseguir manter o foco por mais tempo nas atividades. Tome um café ou um suco na copa ou no refeitório, e converse por 5 ou 10 minutos com alguém que esteja por lá (provavelmente fazendo o mesmo que você!!!). Mas nada de abrir uma partida de paciência, ok?! E não se estenda na conversa!

Celular é para emergências: deixe seu celular no silencioso enquanto estiver trabalhando. Crie uma espécie de lista selecionada de chamadas que você deve atender imediatamente e chamadas que você pode retornar mais tarde. Você conhece seus contatos e sabe quem pode estar ligando só pra bater papo. Outra opção é atender a todas as chamadas e perguntar se o assunto é urgente. Caso não seja, explique que você está ocupado e que retornará assim que possível. Se seu celular possui acesso à internet e já está conectado com todas as redes sociais, cuidado com os alertas que são enviados a cada vez que alguém lhe manda uma mensagem ou fala sobre você. Isso pode despertar a tentação de abrir sites ou até mesmo mexer no celular mais do que o necessário.

Lembre-se também que você está no seu local de trabalho. Conversas sobre a sua vida pessoal não são do interesse dos seus colegas de trabalho. Ninguém precisa saber sobre suas aventuras do fim de semana passado nem planejar com você as próximas. Amigos, amigos, trabalho à parte.

Existem inúmeros outros fatores que podem tirar o nosso foco no trabalho, mas esses são os mais comuns. Identifique os que fazem com que você perca sua atenção e evite-os. Seu rendimento aumenta e você se destaca!

“Nunca trabalhei na vida e não tenho experiência. E agora?”

A má notícia é que pouquíssimas empresas contratam pessoas sem experiência. A boa notícia é que você não precisa ter trabalhado formalmente pra ter experiência! Se você nunca trabalhou esqueça o termo “experiência profissional”, pense apenas em “experiência”.

Se você organizar suas idéias vai identificar muitas coisas que você fez como favores e que depõem a seu favor. Quer alguns exemplos?

• Monitoria Escolar. Existe aquela formal, que o professor ou a escola coordenam, e tem aquele estudo em grupo informal, em que você ajuda seus amigos a passarem no fim do ano. Só lembre de colocar no seu currículo se foi algo organizado por você (e seus amigos) ou pelo professor (junto à escola).
• Trabalhos Voluntários. Você pode procurar em ONGs, associações, entidades relogiosas, etc. Acredite: sempre tem alguma coisa pra fazer. E você contribui da forma como pode, com o tempo que pode.
• Digitação de Trabalhos. Às vezes você nem percebe o quanto a sua família ou seus amigos te pedem isso. Mas esses pequenos trabalhos de digitação demonstram habilidade com ferramentas de edição de texto.

Enfim. Até um site que você tenha elaborado, um blog que você mantém ou colabora com textos, pode ser citado como uma experiência (não profissional). Eu coloco sempre a minha participação no Produzindo.net no meu currículo. =)

“Pulei de empresa em empresa em busca de melhores oportunidades e meu currículo está muito extenso. E agora?”

Muitas empresas ficam de o pé atrás com profissionais que ficam pulando de empresa em empresa. Afinal, na maioria dos casos a empresa faz uma contratação esperando que o novo funcionário passe alguns anos por lá. Se você troca constantemente de emprego, a sensação que você passa é que, caso seja contratado, só vai se empenhar em procurar coisas melhores FORA da empresa. Ninguém quer investir em alguém que não vai dar retorno, certo?

Porém, esse tipo de comportamento é muito comum em áreas em que a oferta de emprego é abundante porque faltam profissionais especializados. A minha área de formação (biblioteconomia) costuma ser assim: temos muita oferta de estágio durante a faculdade, e um bom número de ofertas de emprego. Porém, como os salários não são muito atrativos, os profissionais acabam entrando em um esquema de “leilão” que pode acabar manchando o currículo.

Existe uma maneira de deixar mais claro para quem faz a análise do seu currículo que o seu objetivo não é continuar pulando de empresa em empresa “fazendo leilão de si mesmo”. Você pode criar uma área no seu currículo chamada “Objetivos Profissionais”, que fica logo depois dos seus dados profissionais. Lá você vai descrever brevemente o que você deseja alcançar no seu próximo emprego. Por exemplo: “Trabalhar em empresa de pequeno/médio/grande porte, com oportunidades de desenvolvimento profissional, em determinada área de atuação.”. Só fato de você querer oportunidades de desenvolvimento profissional demonstra que você deseja fazer carreira em uma empresa. Só não vale colocar isso no currículo sem que seja verdade. Lembre-se que há uma grande chance de você ter que passar por uma entrevista presencial, o que pode fazer com que o pessoal do RH perceba que você quer continuar no esquema de leilão!

Outras dicas

Tenha em mente o seguinte: Se você já passou da fase dos estágios e tem pelo menos uns 2 anos de empregos formais, pode começar a não colocar as informações de estágio em seu currículo. Por mais legais que tenham sido as suas atribuições e atividades desenvolvidas, você não está mais procurando estágio. E isso já vai reduzir consideravelmente o impacto visual que o excesso de experiência profissional pode causar.

Outro ponto interessante a observar é que qualquer local em que você tenha trabalhado, mesmo com carteira assinada, aonde não tenha cumprido o tempo de experiência (geralmente 45 dias, renovado por mais 45 dias), não precisa ser declarado no seu currículo também. Afinal, em 3 meses você dificilmente entendeu toda a organização da empresa e a complexidade de suas atribuições.

Agora os demais empregos você deve colocar sim, mesmo que não tenha chegado a completar um ano na empresa.

Organizando

Definidas as experiências que você vai colocar no seu currículo, você deve organizá-las de maneira lógica e objetiva. As informações que são necessárias são:

• Instituição ou empresa para qual você trabalhou;
• Período durante o qual você trabalhou (data de início e data fim);
• Cargo ocupado;
• Atribuições ou atividades desenvolvidas.

Um bom exemplo de formatação é o seguinte:

Nome Empresa – de mês/ano a mês/ano

Cargo: Estagiário

Atividades desenvolvidas:

• Apoio às atividades de…
• Manutenção de…
• Organização de…

Disponha as informações em ordem cronológica e decrescente (da mais recente até a mais antiga). Não esqueça de descrever as suas atividades da forma mais objetiva, utilizando a linguagem e códigos comuns da área de atuação, pois isso pode ser o diferencial que fará os selecionadores escolherem você ao invés dos seus concorrentes.

Em breve voltarei com mais dicas sobre as partes específicas do currículo. Tem alguma dúvida? Deixe um comentário logo abaixo!