Como devo enumerar as atas? Aqui na empresa em que trabalho começamos a cada ano uma numeração nova, ex: Ata nº 001/2012 e assim sucessivamente. No próximo ano iniciamos novamente mudando apenas o ano. É correto fazer deste maneira?

obrigado,
paulo.

O fechamento da ata deve ser com os compromissos assumidos na reunião (com os respectivos prazos) e a definição de data e horário da próxima reunião. Que acaba sendo a maneira como as reuniões tendem a acabar! =)

A ata deve ser encaminhada a todos ou disponibilizada na intranet (nesse caso, é interessante o envio de um e-mail ou alerta indicando o “caminho” até a ata).

Sobre a leitura, é legal começar a reunião falando justamente dos compromissos assumidos na última reunião. Não é necessário ler a ata inteira. Apenas questionar (item a item) se os compromissos foram cumpridos dentro do prazo estabelecido. Se não, identificar os motivos e estabelecer um novo prazo (e até mesmo outro profissional, dependendo do caso) para executar a tarefa.

Essa revisão dos compromissos assumidos deve ser o primeiro item da PAUTA da nova reunião.

Espero ter ajudado!

Acho que a melhor solução é justamente colocar este item na PAUTA da primeira reunião. Assim, certamente as pessoas levantarão os motivos pelos quais a associação esteve inativa nos últimos 10 anos. Os motivos devem ser citados na ata da mesma forma que forem citados na reunião.

Não conheço essas atas de patrimônio. Mas pelo que pesquisei, você pode ter um livro (caderno) ou uma planilha eletrônica com campos bem simples:

Número de patrimônio
Tipo do bem
Descrição do bem
Data de aquisição
N. NF da aquisição e a data da emissão da NF
Fornecedor do bem
Localização física do bem;
Valor
Situação do bem (Penhorado, cedido em comodato, em manutenção, etc)
Situação física do bem (em boas condições, necessita reparos, inservível)
Data da baixa
Motivo da baixa

E outros que você possa julgar necessários na sua empresa!

Espero ter ajudado!

No meu entender, sim. Devem constar os dois cargos. Assim, fica mais fácil compreender as considerações que forem apresentadas por essa pessoa.

Espero ter ajudado!

Abraço!

Obrigada.

Fabrica Turial
fabriciabonfim@hotmail.com ]]> http://www.produzindo.net/como-escrever-uma-ata-de-reuniao/comment-page-1/#comment-6876 Dalila Piloupas Wed, 28 Mar 2012 18:07:24 +0000 http://www.produzindo.net/?p=4203#comment-6876 Boa tarde Talita, Pergunto o que segue: Mensalmente acontece reunão do Conselho Deliberativo do Instituto Oswaldo Cruz. São mais de noventa pessoas e há uma que é Representante dos Tecnologistas(com direito a voto) e também é chefe Departamento de Apoio Técnico Tecnológico (com direito a voz). Ela deve aparecer listada como presente à reunião nos dois cargos que ocupa? Um abraço Boa tarde Talita,

Pergunto o que segue: Mensalmente acontece reunão do Conselho Deliberativo do Instituto Oswaldo Cruz. São mais de noventa pessoas e há uma que é Representante dos Tecnologistas(com direito a voto) e também é chefe Departamento de Apoio Técnico Tecnológico (com direito a voz). Ela deve aparecer listada como presente à reunião nos dois cargos que ocupa?
Um abraço