O GTD é uma metodologia prática. Nele, o destino da maior parte da “tralha” — ações, ideias, livros, emails, telefonemas — que coletamos é único e bem definido. Porém, há um grupo de itens que possui mais de uma ação associada e deve ser tratado diferentemente. São os chamados Projetos.

Projeto, na visão de David Allen, é qualquer resultado desejado que exija mais de uma ação. Ou seja, não é algo grandioso necessariamente. Assim, muitas coisas que não seriam classificadas nesta categoria passam a ser denominados, de acordo com o GTD, como projetos.

Para eles, o Getting Things Done oferece um passo-a-passo específico. Chamado de Modelo Natural de Planejamento, é a forma que nosso cérebro planeja naturalmente qualquer tarefa. Ela passa por cinco etapas:

  1. Definir o objetivo e princípios;
  2. Visualizar o resultado;
  3. Fazer o brainstorm;
  4. Organizar;
  5. Identificar as próximas ações.

Vamos ver cada um destes passos e entender como fazer os projetos andarem de forma criativa.

Definir o objetivo e princípios

Objetivo – Saber o motivo de qualquer atividade é o ponto mais básico de qualquer projeto. Para definir o objetivo, basta pergutar Por quê? Por quê você está cursando a faculdade? Por quê você quer sair para jantar? A resposta definirá o sucesso, motivando e tornando o foco claro para todos os encolvidos.

Princípios – São os padrões e valores que você defende. Normalmente, não se pensa neles conscientemente, porém podem significar o fracasso da empreitada caso sejam violados. Para identificá-los, complete a frase Eu daria aos outros total liberdade para fazer isto, desde que eles… ou Que comportamento poderia minar o que estou fazendo, e como posso evitar que isso aconteça?

Visualizar o resultado

Se o objetivo é o que motiva o projeto, a visão do resultado é o que define o sucesso. O que precisa acontecer para que haja sucesso verdadeiro? Quando todas as tarefas forem concluídas, como saberei se o resultado esperado foi alcançado?

Brainstorming

Depois de saber o que nos motiva a realizar tarefas e quais os resultados que queremos que se concretizem, o próximo passo é identificar como alcançá-los. Para isto, devemos gerar muitas ideias — não necessariamente boas.

No livro A Arte de Fazer Acontecer há uma frase de Linus Pauling que diz “A melhor maneira de ter uma boa ideia é ter um monte de ideias.” Para isto, o brainstorming é uma excelente ferramenta.

Organizar

Depois de coletar as ideias geradas no brainstorming, identificamos quais são os itens prioritários, as sequências que devem ser seguidas e as interdependências entre eles.

Os três passos-chave desta etapa são: Um. Identificar as peças significativas; Dois. Classificar; Três. Detalhar até o nível necessário.

Identificar as próximas ações

Somente após as quatro etapas anteriores determinamos as ações que serão realizadas. Qual é a próxima ação? O que deve ser realizado — fisicamente — para que o projeto siga adiante em direção à sua concretização com sucesso?

Essas são as cinco etapas do modelo de planjamento de projetos do GTD. Como o restante da metodologia, não requer o uso de ferramentas complexas nem traz uma teoria complexa por trás. Porém, pode trazer resultados bastante positivos na sua produtividade.

About The Author

Engenheiro Eletrônico pela UFBA concluindo MBA em Gestão Empresarial pela FGV, adora encontrar soluções simples para tarefas do dia-a-dia. Alia técnicas de produtividade pessoal à computação inteligente, deixando mais tempo para as coisas realmente boas da vida. Para outras formas de facilitar a nossa vida, também edita o blog FazendoAcontecer.net.

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6 Responses

    • Rafael Perrone

      Acredito que estou numa fase semelhante à sua. O método tem me ajudado bastante.

      Espero que lhe ajude também.

      :]

  1. Maris a Graça

    eu realmente estou na fase de orgnaizaçào de vida , e principalmente de organizçào da minha empresa, acho o metodo GTD
    muito interessante ,mas tenho tido dificuldade em aplica-lo na vida real, será que existe um curso de um dia ou dois que ensine esta metodogia?? eu adoraria fazê-lo
    Tenho lido sempre tudo que é artigo que fale dobre o médoto, mas realmente sinto algumas dificuldades.se puder me orientar, ficarei muito agradecida, sou dona de uma produtora de eventos que trabalha para o corporativo apenas, tudo é muito rapido , no meu trabalho, e os eventos sào grande e com muitos detalhes.
    abraços
    Marisa