Este artigo fala sobre msn (oficialmente Windows Live Messenger), por ser aparentemente o comunicador mais popular no Brasil, mas pode ser aplicado aos outros comunicadores instantâneos como skype, icq, jabber, Yahoo! Messenger.

Contraprodutivo?

O msn é famoso por ser um dos maiores obstáculos para a concentração, principalmente para quem trabalha como freelancer e não tem um chefe vigiando a sua tela a cada meia-hora. E de fato janelas pipocando na tela de tempos em tempos realmente desviam o foco do seu trabalho tanto quanto telefonemas ou interrupções.

Não é difícil entender por quê diversas empresas bloqueiam essa ferramenta. Ao invés de trabalhar, um funcionário pode passar a tarde de serviço conversando com seus amigos no msn, ou então trabalhar 10 minutos, passar 20 conversando. Particularmente, não acredito que é a ferramenta que fará com que o funcionário não trabalhe durante o expediente, ele pode muito bem arrumar outra coisa para fazer na internet.

Conheço muitos profissionais que deixam o msn fechado todo o tempo em que estão trabalhando. É uma opção bastante válida, mas um pouco drástica, há outras soluções talvez até mais interessantes. Mas primeiro, quais as vantagens de ter o msn sempre aberto em horário comercial?

Ou produtivo?

A principal delas é a velocidade da comunicação. Uma vez que você tenha os seus colegas de trabalho a um clique de distância, é muito mais fácil e cômodo perguntar informações rápidas sobre o trabalho, tirar pequenas dúvidas, ou até mesmo combinar o happy hour sem que todos tenham que parar o que estejam fazendo. Nessa mesma linha de raciocínio, você pode combinar o jantar com sua esposa mais tarde sem que tenha que ligar para ela, de maneira mais rápida e mais cômoda.

Outra vantagem é a economia com o telefone. Empresas geralmente têm planos corporativos que barateiam os custos das ligações. Free-lancers muitas vezes se viram como podem. Nesse caso, ter o cliente no msn é ótimo para conferir detalhes do projeto, ao invés de assumí-los e ter de refazer depois. Um problema: existe a chance do cliente se virar contra você nesse caso, usando o msn para cobrar prazos, mudar partes do projeto todos os dias, entre outros.

Além da economia com o telefone, o msn pode deixar os vendedores em contato direto com os clientes, facilitando as vendas. Outros setores também podem ter melhoras significativas, como o de logística, quando um responsável pode saber a hora exata que um produto deixou o fornecedor sem ter que ligar de 15 em 15 minutos.

Colocando os seus funcionários em contato com os parceiros de sua empresa podem agilizar bastante a produção. Trabalho em uma empresa de comunicação, e temos sempre que mandar arquivos (geralmente fotos em alta) para diversas pessoas, enviá-los pelo msn ou pelo skype é sempre muito mais prático e rápido que por e-mail.

Por fim, o maior ganho é mesmo na comunicação interna. Funcionários de salas diferentes podem manter constante contato, melhorando assim o fluxo de informações e com isso diminuindo os erros por falhas de comunicação.

Dicas para transformar as interrupções em produtividade

Uma dela é o uso de múltiplos desktops. Há soluções gratuitas por aí, como o dexpot, que cria até quatro desktops diferentes para você usar. Uma boa é abrir o programa de e-mail e o msn em uma tela, e mudar para outra quando estiver trabalhando em algo que exiga concentração. Assim que terminar a parte pesada, dê uma olhada em suas mensagens, esse tipo de atividade diferente também ajuda a descansar o cérebro para voltar ao “trabalho denso”.

Outra coisa muito importante é usar e abusar do status. Quando estiver ocupado, deixe expresso, assim como quando não estiver na sala, ou quando você finalmente entregou o projeto e está dando aquela relaxada de 15 minutos antes de mergulhar no próximo, esteja online para que as pessoas possam falar com você. Quando você usa corretamente os status as pessoas passam a respeitá-lo. Contra-exemplo: se você se mostrar ocupado o dia inteiro todos os dias, as pessoas mandarão mensagens nos momentos mais inoportunos, porque nunca saberão a hora certa de pedir a sua atenção.

Grupos organizados também ajudam. Quando no trabalho, você pode “esconder” os seus amigos on-line evitando a vontade de comentar o churrasco do fim de semana.Infelizmente, no Live Messenger ainda não é possível mostrar status diferentes para cada grupo.

Concluindo: Pelos argumentos que apresentei, é claro que sou a favor do msn no trabalho. No entanto, ele também é também uma séria fonte de distração, por isso a adoção ou proibição da ferramenta depende de inúmeros fatores, como o tipo da empresa, o seu perfil (ou de seus funcionários) e em grande parte da sua capacidade de focar sem se distrair.

Por fim, agradeço ao Bernardo pela oportunidade de escrever aqui no Produzindo.net. Sei que o meu primeiro artigo ficou muito grande, mas prometo maneirar um pouco nos próximos. Abraços!

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Rodrigo van Kampen é graduando em jornalismo pela Unesp-Bauru, e trabalha em assessoria de imprensa. É autor do blog Peixe Fresco (www.peixefresco.net), no qual trata de comunicação e produtividade.

Só agora estou lendo o livro “Virando a própria mesa” do Ricardo Semler e mesmo depois de ler “Você está louco!“, o Ricardo me surpreende. Deixe-me explicar…

O livro “Você está louco!” conta algumas histórias da vida administrativa do Ricardo. As histórias são sensacionais e nos fazem refletir muito. Só que na primeira parte do “Virando a própria mesa”, ele aborda essas mesmas histórias de forma muito superficial. Fiquei bem decepcionado.

Como eu não sou de desistir fácil, continuei lendo e fiquei muito surpreso em ver que essa primeira parte era apenas uma introdução para situar o leitor para o que estava por vir: uma abordagem sobre os seus pensamentos e ideais administrativos.

Estava errado ao pensar que fiz mal em ler o segundo livro antes do primeiro. A ordem de leitura não influencia em quase nada.

Mas isso aqui não é uma resenha do livro. O que eu quero realmente compartilhar com vocês é um trecho do livro que me deixou com a pulga atrás da orelha. Vou transcrevê-lo para vocês (página 70/71):

“Não vou fazer aqui a apologia da necessidade de planejamento. Há inúmeros livros que fazem isto com maestria. Tampouco vou discutir planejamento estratégico de portifólio e metodologias informais de planejamento.

Por sinal, se planejamento é uma forma de pensar (pensar no futuro, contrapondo-o ao presente), defender planejamento é igual a defender o pensar, portanto, exercício desnecessário.

O que merece atenção é saber de quem é a responsabilidade de planejar numa organização. Quem deve estar pensando? Se levarmos em conta que não é possível pensar no futuro e executar o presente simultaneamente, como é que se faz?

Data dos anos 70 a mania americana (logo espalhada pela Europa e depois para “nosotros muchachos latino-americanos”) de achar que, uma vez que as pessoas que estavam executando não tinham tempo de pensar, montariam uma estrutura à parte na empresa que só faria pensar e planejar o dia inteiro.

Este processo envolveu a criação de áreas completas de planejamento estratégico em quase todas as grandes e médias empresas norte-americanas (e milhares delas na Europa e em outros continentes). Especialistas em planejamento - na maioria das vezes economistas e administradores - se reportavam à alta cúpula da empresa, boa parte ao próprio presidente. A função deles era a de coletar dados de dentro da empresa e do mercado, e juntar isso em relatórios, estratagemas e programas para o futuro.

Cada um desses estudos, para mostrar que o pessoalzinho da área andou ocupado, costumava conter algumas dezenas ou até centenas de páginas de demonstração da situação atual, situação do mercado, tendências macroeconômicas do segmento, do setor, do país, do mundo, do universo e da galáxia. Sempre acompanhados de algumas dúzias de gráficos e quadros estatísticos, regressões analíticas e teorias evolucionistas de Darwin.

O pobre presidente da empresa, que havia chegado aonde chegou por puro bom senso e simplicidade, ficava tão perplexo e embasbacado com aquilo tudo que acabava aprovando uma boa parte dos planos. Depois, apresentava com satisfação irônica os mesmos relatórios ao seu Conselho de Administração, sabendo que seus membros também nada questionariam.

Além de se prestar ao escoamento dos formandos dos cursos de MBA (mestrado em administração de empresas) nos EUA, esta experiência de planejamento serviu para muito pouco. O espantoso é que ainda há inúmeras empresas nos EUA e Europa que tem esses departamentos funcionando a toda, e a notícia desagradável é que só agora algumas boas empresas nacionais estão adotando esse conceito equivocado e obsoleto, como se fosse novidade. As áreas de planejamento, Diretorias de Planejamento, Vice-Presidências de Planejamento Estratégico e planejadores oficiais que estão surgindo no Brasil nos últimos anos são uma triste homenagem ao “eu - também” das técnicas de administração importadas e que chegam aqui com tanto atraso que já estão sendo abandonadas nos seus países de origem.”

Até que ponto ter um setor específico para tratar de planejamento estratégico influencia na empresa? Será que essa forma é a certa ou existem outras formas melhores?

O trecho seguinte do livro nos abre um pouco a mente (página 71/72).

“Se quem executa não tem tempo para planejar, então o canhão está virado para a mosca quando se cria um departamento cuja maior característica é ter tempo para pensar. O canhão tem de ser apontado para o inimigo, que é a falta de tempo.

Só quem vive o dia-a-dia do negócio e tem experiência específica na área pode planejar. Mas ele não precisa dos dados para pensar? Não precisa de catalisadores para refletir sobre o futuro? Precisa, e estes podem ser obtidos de muitas formas, desde consultoria até assinaturas de revistas e estudos de tendências do futuro. Em último caso, um departamento que colete, mecanize e distribua a informação e as tendências. Contanto que apenas manipule a informação a quem for de direito. No caso, o executor.

Treinar o executor para pensar no futuro é válido. Montar um departamento para pensar pela organização toda é contraproducente. Além de não gerar posições simples e confortáveis, como seria necessário, marginaliza e aliena o executor do processo de planejamento. Acaba absolvendo-o do futuro de sua área e lhe concede a confortável posição de somente criticar os erros de planejamento que foram feitos por outros.”

Uma visão muito interessante. É fácil criticar os erros/ações dos outros, não é mesmo? O problema é quando estamos numa posição que temos que tomar decisões importantíssimas, sofrendo pressão de todos os lados e com prazo curtíssimo para pensar. Criticar é fácil…

Meu objetivo hoje é colocar você para pensar. Não coloque terceiros para fazer o seu trabalho. Lembre-se: se quer bem feito, faça você mesmo.

Nota-se um grande movimento da mídia, empresas e comunidades em torno do investimento em ações no Brasil. O assunto é pauta das principais revistas de variedades do país e está presente em inúmeros encartes especiais de revistas masculinas e de entretenimento. Parece que virou febre. Não cabe aqui analisar o fenômeno editorial, mas sim a polêmica em torno do real benefício do investimento em empresas listas na Bovespa.

Não é difícil reparar que a noção de rentabilidade está bastante conturbada nestes tempos de crise. Pipocam livros com dicas para ótimos trades (compra e venda de ações) no mercado e acabamos por ficar com a impressão de que investir em ações é garantia de dinheiro fácil. A falta de experiência não inibe investidores novatos, que se orgulham de manter quase que todo o seu patrimônio lastrado em ações. Uma crise, uma faísca e a recuperação pode ser demorada e dolorosa.

Com a economia nacional estável, inflação sob controle e taxas de juros mais baixas, as rentabilidades de diversos produtos bancários comuns não mais nos atrai. Não é exagero dizer que para manter (durante os anos vindouros) rentabilidades próximas de 15% ao ano teremos todos que manter, ainda que em pouca porcentagem, ações em nossas carteiras de longo prazo. No entanto, voltando a tocar o chão com os pés, é claro que informação de qualidade e conhecimento são fundamentais para decisões acertadas.

Muitos não compreendem a lógica por trás dos preços das ações. De uma forma simplista, seu valor reflete as expectativas dos investidores e acionistas diante das perspectivas da empresa, notadas através das demonstrações de resultados e projeções. Muito cuidado com a falácia do especulador (uma espécie de “cartomante” no mundo da economia). Ganhar dinheiro da noite para dia pode ser tão fácil quanto perder tudo de uma hora para a outra. Prefira trabalhar de forma mais coerente e administre melhor seu risco.

Deixando de lado o movimento manada - aquele que simplesmente leva as pessoas a imitarem a atitude de outros investidores -, procure encarar a compra de uma ação como uma verdadeira sociedade, aliança. Compre porque acredita na empresa e faça questão de usar e recomendar seus produtos. Como principal recomendação para quem deseja participar do mercado acionário, reitero a necessidade de aprender a pensar no longo prazo e evitar trades curtos quando não se tem experiência ou conhecimento para tal.

Investir em ações pode ser uma ótima pedida para diversificar seus investimentos. Lembre-se de:

• Levar em conta sua aversão ao risco e respeitar sua estratégia ao decidir-se pela compra de ações;
• Não investir todo o seu dinheiro em uma só ação. Costumo recomendar que os investidores comprem lotes de pelo menos 3 empresas, de setores diferentes;
• Manter sempre um histórico detalhado de suas operações. Isso facilita o entendimento do mercado e o controle de IR e taxas de corretagem;
• Focar no longo prazo;

Aproveito para agradecer ao Bernardo pela oportunidade de escrever para o Produzindo.net, um blog que admiro muito e sempre acompanho. Fiquei muito feliz em colaborar e torço para que o texto possa nortear, ainda que de forma bem básica, alguns de nossos leitores e seus anseios. Tenham todos uma ótima semana. Forte abraço.

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Conrado Navarro, 27, é consultor de finanças pessoais e investimentos. Com formação técnica e MBA Executivo pela UNIFEI, ministra palestras, mini-cursos e workshops para empresas, comunidades e estudantes em toda região Sudeste. É sócio-fundador do Dinheirama - www.dinheirama.com - onde mantém artigos, opiniões e grande parte de seu trabalho disponível de forma gratuita.

O assunto “como abrir uma empresa” tem se tornado cada vez mais presente nas mentes das pessoas e uma das principais dúvidas que surgem à nossa mente é sobre naturezas jurídicas. Existem tantos que podemos acabar nos perdendo…

Antes de qualquer coisa entenda que uma sociedade é uma união de duas ou mais entidades com um objetivo traçado a fim de alcançar o sucesso em uma determinada ação ou segmento de mercado.

Hoje em dia, o tipo societário mais comum é a Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada (ou simplesmente Sociedade Limitada). A chamamos assim porque a responsabilidade de cada sócio é limitada (daí vem o nome) à quantidade de cotas que ele possui.

“Espera! Antes de prosseguir, me explique o que são essas cotas.”

Cotas são a parcela de contribuição do sócio no que diz respeito ao capital social da empresa.

“E o que isso tudo quer dizer?”

Isso quer dizer que os bens particulares dos sócios só irão responder pelas dívidas da empresa até o limite da sua parcela de participação (cotas) no montante total do capital social dessa mesma empresa.

Para exemplificar, pense num empréstimo que a empresa faz em um banco. É muito comum que os bancos peçam como garantia tanto os bens da empresa como os bens pessoais de cada sócio. O interessante é que se um sócio tem uma quantidade de cotas equivalente a 40% do valor do capital social, seus bens só irão arcar com a dívida referente a esses 40% do montante total de capital social, coisa que não acontecia antes da criação da sociedade limitada no início do século passado.

Não irei abordar todas as regras da sociedade limitada porque para isso eu precisaria comentar lei por lei. O que eu gostaria de passar é um entendimento básico explicando o que é a sociedade limitada a fim de que você possa ter discernimento para escolher dentre os vários tipos societários.

Não satisfeito? Você quiser saber um pouco mais sobre o assunto? Recomendo a leitura deste artigo que conta a história da sociedade limitada.

Se você conhece mais sobre o tema abordado e quiser completar o artigo com alguma informação, deixe um comentário abaixo! O Produzindo.net agradece! =)

Como todos têm visto, o blog anda meio parado. Isso se deve a uns problemas pessoais que tenho enfrentado desde o final do ano passado, ao trabalho e ao meu casamento que está marcado para junho deste ano.Antes eu conseguia dedicar cerca de uma hora da minha manhã para criar artigos, ler notícias, etc. Mas o trabalho tem me apertado cada vez mais e o tempo que antes eu ficava ocioso, agora me falta. O período da noite é ocupado por diversas outras atividades e nem tempo para lazer estou tendo. A coisa está feia…

O que quero deixar claro nesse artigo é que não desisti do blog, pelo contrário. Estou buscando formas de mantê-lo vivo e a que me pareceu mais viável e rápida é convidar alguns editores para criar artigos para o Produzindo. Portanto, se você gosta do blog e gostaria de ser um dos nossos autores, veja abaixo os requisitos e inscreva-se logo!

Os requisitos são:

• Gostar do Produzindo.net. ;)
• Gostar de escrever (para suprir o blog com uma maior quantidade de artigos);
• Não cometer atrocidades com a língua portuguesa;

Tenho grandes planos para o ano de 2008 e os colocarei em prática assim que eu reestruturar minha vida (o trabalho está me sugando e casamento vocês sabem como é né? rs). Por hora, irei continuar escrevendo para cá regularmente mas garanto apenas um post por semana. Assim que estiver tudo certo na minha vida, volto com meus 5 posts semanais, ok? =)

“Mas e sobre as inscrições?”

Ah sim, já ia me esquecendo. As inscrições serão feitas através do formulário de contato. Gostaria que você me enviasse as seguintes informações:

• Nome completo
• Idade
• Escreve para algum blog/site/portal?
• Se sim, qual(is)?
• Quais temáticas gostaria de abordar?
• Anexe um ou dois textos produzidos por você

Fico aguardando as inscrições.

Até a próxima!

Para a maioria das pessoas, estudar é uma atividade muito chata. Você já parou para pensar o porquê disso?

Isso é um problema grave pois hoje em dia muitas profissões (como por exemplo, médicos e profissionais de informática) exigem que os profissionais mantenham-se constantemente atualizados com vários tipos de informação. O mundo evolui e as idéias antigas se atualizam para idéias novas. Quem não se atualizar sai perdendo para muitos outros profissionais.

Semana passada, comentei em um outro artigo que um importante passo para solucionar um problema é descobrir qual é a sua origem. Você sabe qual é a origem dessa nossa “birra” com os estudos?

Creio que a origem principal dessa repudia (para muitos essa palavra não é pesada, acreditem) se encontra na nossa infância e adolescência. Naquela época, estudar era sinônimo de deixar de brincar para fazer uma atividade que nossos pais nos obrigavam a fazer. Porque nos obrigavam? Porque brincar era muito mais gostoso do que ler livros e se dependesse de nós, nem dever de casa faríamos. =)

Salvas exceções, foram muitos anos com esse mesmo pensamento, coisa que acabou por impregnar essas idéias na nossa personalidade.

Com a origem do problema identificada, cabe a nós saber e entender que isso é tudo coisa da nossa cabeça. Os tempos de infância e adolescência se foram e agora nós precisamos trabalhar para viver. Lembre-se que, como eu disse mais acima, muitas profissões exigem que os profissionais mantenham-se constantemente atualizados com vários tipos de informação. Cuide de si mesmo e do seu futuro profissional. Trabalhe esse sentimento dentro de você e mãos a obra.

“Falar é fácil, né?”

Não, não é fácil. E justamente por isso eu gostaria de compartilhar com vocês um artigo muito interessante que o leitor Ribamar nos enviou. Recentemente ele enfrentou problemas ao tentar fazer seus filhos estudarem. Suas táticas e métodos não funcionavam.

Para resolver o problema, fez uma busca na internet e coletou várias informações sobre como motiva-los. As informações foram compiladas e um interessante artigo acabou surgindo. A temática do artigo gira toda em torno de como estudar com eficiência. É um ótimo artigo e completa bem o que eu disse acima. Clique aqui para acessá-lo.