Já falei algumas vezes sobre planejamento, mas esse é um assunto que sempre dá pano pra manga. Quantos de nós já nos pegamos estressados, tendo que realizar muitas atividades sem sobrar um tempinho para nosso lazer e para a família? Vários problemas decorrem da falta de planejamento e meu objetivo hoje é convencê-lo que o melhor a se fazer é planejar.

Para começar, veja abaixo alguns motivos para você se interessar em criar seus planejamentos diários/semanais:

• Podemos reduzir considerávelmente o nosso quociente de stress. Um bom planejamento nos dá a segurança de que um plano de ação plano de ação praticável foi formulado e de que nossos objetivos serão atingidos.
• Nos ajuda a estar preparados para os obstáculos pois parte do processo de planejamento é criar uma contingência para problemas inesperados.
• Serve como uma forma de avaliar o nosso progresso no trabalho. Planejar as atividades do dia e da semana irão nos mostrar se você estamos ou não seguindo o programa.

“Ok, estou convencido e quero tentar. Como eu faço?”

As dicas à seguir irão nos ajudar provendo estratégias efetivas para atingir os objetivos ao final do projeto.

• O primeiro passo para criar um planejamento bem sucedido é definir os objetivos a serem alcançados. O ideal é separar alguns minutos para botar as idéias no papel. Isso irá ajudar muito para traçar um plano de ação.
• Definidos os objetivos, é hora de parar para pensar nas atividades necessárias para realizar cada objetivo. Escreva tudo em uma ordem lógica e estime o tempo necessário para completar cada atividade. Isso será de extrema utilidade quando você for agendá-las.
• Defina os papéis que você irá desempenhar bem como os papéis que outros irão ter para ajudá-lo. Isso evita as redundâncias de atividades e nos faz ganhar tempo.
• Uma vez definidos os objetivos, as atividades necessárias, as pessoas envolvidas e as tarefas que cada uma irá executar, é finalmente a hora de definir a sua agenda. O ideal é planejar não apenas as atividades da semana ou as atividades do dia, mas sim ambos. A agenda da semana irá nos dar uma posição sobre o progresso total do projeto enquanto a agenda diária irá nos informar se estamos realizando as atividades programadas para aquele dia em específico. É muito importante sermos pontuais com as atividades diárias. Só assim podemos concluir com êxito as atividades planejadas para a semana (Vê? No final das contas, um depende do outro).
• Avalie sempre a sua performance para que seja possível determinar se você está no caminho certo. Se não estiver, é importante se ajustar e retornar ao planejado. Essa é a parte que o planejamento diário se torna mais importante. Tire alguns minutos no meio do dia para realizar essa avaliação e tome as medidas corretivas necessárias para voltar à idéia inicial.
• Quando finalmente você terminou o projeto, compare as atividades realizadas (bem como quando foram realizadas) com o seu planejamento inicial. Isso irá ajudá-lo a saber se você fez ou não um bom planejamento, atingindo suas metas.

Depois que você começar a aplicar isso tudo, será possível ver claramente os resultados do planejamento na sua vida. Ter um plano de ação nos ajuda a verificar o nosso progresso e saber se estamos seguindo o caminho certo ou não para atingir os objetivos definidos.

Fonte: lifehack.org