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Princípio de Pareto - Afinal, é mesmo útil?


21

set
Publicado por Bernardo Pina na categoria Organização




Esses dias, escrevi um artigo mencionando e explicando o Princípio de Pareto. Se você não o leu, não se preocupe. Veja abaixo do que se trata:

Princípio de Pareto

Vilfredo Pareto foi um italiano político, sociólogo e economista. Em uma das suas teorias, fala que apenas 20% de qualquer coisa provoca 80% dos resultados dessa coisa, seja o que for. Trazendo para o nosso cenário, apenas 20% do nosso dia gera 80% do resultado final. Ou seja, se você evitar interrupções nesses 20%, você tende a ser até 80% mais produtivo.

À primeira vista, o princípio parece bem útil e válido. Se pararmos para pensar, sempre tem uma parcela do nosso dia de trabalho que rende bem mais do que no resto do dia. Isso se dá por vários motivos, dentre eles o cansaço mental e físico.

“Mas afinal, é ou não útil?”

Para responder a essa pergunta, faço outra pergunta: “Você consegue identificar quais ações do seu dia-a-dia se encaixam nos 20%?”

Em teoria, o princípio é mesmo muito útil. Mas pare para pensar agora: você sabe quando ou fazendo o quê você é mais produtivo? É difícil conseguirmos descobrir quais são as nossas atividades mais produtivas. Teóricamente, conseguindo identificar o período ou a atividade relativos aos 20% mais produtivos, nós conseguiríamos produzir 80% do resultado e ficar com a maior parte do tempo livre.

No meu caso específico, não é uma ação ou atividade mas sim um estado psicológico. Se eu estou com a mente fria, minha produção vai às alturas. Se eu já estou produzindo a algum tempo ou estou estressado, há uma queda considerável de produção. Por isso, no meu dia, pausas de cafezinho e de bate-papo no corredor são bem comuns. Quando eu volto para o batente, volto renovado para o trabalho e a minha produção, novamente, sobe bastante.

Muitos podem criticar essa minha postura no trabalho, mas a verdade é que eu nunca deixei de entregar um projeto no prazo ou fiz horas extras para compensar essas pausas. ;)

Acho que essa é mais uma prova de que se você descobrir como funcionam as coisas no seu dia de trabalho, você consegue ser muito mais produtivo, inclusive com as pausas para cafezinho e bate-papo.

Se você descobriu a atividade ou período que você é mais produtivo, deixe um comentário e compartilhe conosco para ajudar outras pessoas a descobrir também.






Quem escreve?
Bernardo Pina
Graduado no curso de Ciência da Computação do Centro Universitário de Brasília (UniCEUB), trabalha como consultor de tecnologia da informação. Também gosta de escrever sobre desenvolvimento pessoal e tecnologia (claro) nas horas vagas.

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4 comentários
Hugo escreveu:
21/09/2007 às 17:09   

Talvez eu não tenha entendido direito, mas eu senti uma certa contradição no post. Uma hora diz que é bom evitar interrupções, depois diz que pausas para o café aumentam a produtividade, por isso fiquei em dúvida…

Sebastiao escreveu:
22/09/2007 às 18:09   

Eu imagino o seguinte : suponha que esteja lendo um livro, por sinal interessante, a 30 minutos, mas sou obrigado a parar por falta de concentraçao na leitura e cordenaçao no raciocinio. Os primeiros 10 minutos captei todas as mensagens que a leitura me transmitia dali para frente fui me distanciando do assunto. entao minha produtividade nesta meia hora foi de apenas 10 minutos. e assim acontece com todos os outros afazeres. um certo tempo seu comportamento e produtividade é X em seguida vai decaindo, as vezes voce reverte a situaçao e volta a ser produtivo, vindo em seguinda outro declinio e assim vai o dia e ate parte da noite. porisso quando voce da um volta mais revigorado e concentrado. este seria meu princípio de pareto ??

Bernardo Pina escreveu:
22/09/2007 às 21:09   

Hugo, o que eu quis dizer é que, no meu caso, as pausas para o cafezinho aumentam bastante a minha produtividade quando eu volto para o trabalho. Mas isso não se aplica à maioria das pessoas. =)

Sebastiao, seria exatamente isso. Lendo um livro, se você nota que a sua produtividade vai caindo e você vai desconcentrando, dê uma pausa. Vá ao banheiro, tomar água, café, qualquer coisa. Depois volta e comece a ler denovo. Você vai estar revigorado para a leitura.

Daniel Accorsi escreveu:
24/09/2007 às 08:09   

Existem aqueles que saem pro cafezinho a cada 10 min., aí sim prejudica!

Mas aquela ÚNICA “quebra” no meio da manhã e outra no meio da tarde é fundamental. Ajuda mesmo!



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